档案很重要,那我们应该如何预防档案丢失呢?

档案的重要性小编在之前的文章中有详细的说明,可是有很多同学说我们虽然知道了档案对我么的重要性,可是我们还是会出现各种档案问题,那么我们应该怎么做才可以防止档案出现问题呢?尤其是档案丢失的问题,我们在了解档案丢失的处理办法就是知道有多么麻烦了,所以我们究竟怎么做才可以预防档案的丢失?别着急下面小编就为大家解答。

如何预防档案丢失

一、首先我们需要知道发生档案丢失的主要原因是什么?

1、档案的转寄的时候是通过公对公的形式,可是我们应该知道在转寄的过程中是可能出现档案丢失的情况,只不过这种情况发生的可能性很低,而且真的发现在转寄的时候档案不见了我们通过记录的寻找说不定还是可以找回来的。

2、档案丢失的主要原因是我们将档案保存在手中导致的。很多小伙伴认为档案这么重要的东西存放在自己手里肯定非常安全,可是谁能想到档案在手中却是最容易丢失的情况,这主要是因为档案保存在自己手中我们平时肯定不会一直关注着它,如果长时间的不管它,说不定突然有一天档案就不见了。

这两种是常见的档案丢失的原因,尤其是第二种情况发生的情况最多,所以当我们知道档案丢失的原因后我们就可以开始想着怎么预防了。

二、我们应该如何预防档案丢失呢?

1、档案是需要存放在正确的地方才可以发挥它的全部作用,所以档案转寄往往是我们无法避免的,不过我们可以减少档案转寄的次数,比如我们可以在了解清楚档案的存放后再办理转档手续,小编身边就有朋友不知道档案应该存放在什么地方就一个一个的尝试,这种方法是会增加档案丢失的风险。

2、我们知道了档案不可以保存在自己手中,所以我们就需要把档案保存在正确的地方了,根据国家法律的规定档案只能保存在具有档案保存资格的机构中,那么哪些机构是具有档案保管权的呢?首先我们最熟悉的就是学校了,在学校的时候我们的档案就一直保存在学校中,如果学校没有档案室的话教育局也是可以保存档案的,那么除了学校之外,像人才市场、人事局、户籍地的人才服务中心以及一些事业单位都是可以保管档案的。

档案很重要

想不让档案出现问题我们就需要在平时多关系它,在遇到自己的不清楚的地方时我们可以通过办得爽官网来寻找答案。

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