档案不见了怎么办呢?应该如何查询到档案

档案不见了怎么办?大学毕业时,很多学校会帮我们把档案转发给其他可以存储档案的机构。这个时候学校肯定会给我们发一份名单,告诉我们档案去哪了。然而,有些学生毕业后忙于找工作,或者没有注意到毕业旅行后他们的档案去了哪里。结果,当他们需要长时间使用个人档案时,他们发现不知道从哪里可以找到档案,但找到几个地方后仍然找不到。只有到那时,他们才开始担心他们的档案。

学籍档案
学籍档案

档案案例

小刘就是这样一个同学。大学毕业后,因为没有工作经验,找了个小公司工作。当时他入职的时候,人事没提档案,所以他也没注意。但是过了一段时间,他觉得自己的能力在这个小公司体现不出来,就想去大公司工作。辞职后,他找到了这样的机会。小刘在面试中表现出色,顺利通过。当他即将加入工作时,人事告诉他,他需要将档案移交给单位保管。这时,小刘想起这些档案是他大学毕业时学校发出的,他不知道在哪里可以找到这些档案。

第一,找不到档案。应该如何查询档案?

1.我们可以去即将毕业的学校档案馆查询转学记录。

2.检查收件人在目的地公司的收据登记。

3.有时档案会送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失可以补办。

一般可以通过这种方式找到档案。如果用这个方法还是找不到档案,只能补办档案。

第二,找不到档案,我们该怎么办?

1.我们可以先写申请书补办档案,记得盖章。

2.带着申请书和相关证明材料去学校补档案。如果不知道需要准备什么材料,可以先打电话给学校询问情况。

3.学校老师会从档案里检索各种资料。我们要看需要什么材料,然后复印盖章。

4.完成所有材料后,提交到大学生就业指导中心盖章。

我们需要将重新补办的档案提交给人才市场进行激活。如果像小刘这样的公司可以接受这些档案,就可以把这些档案存放在公司里,这样以后公司需要办理集体手续的时候,就可以少担心了。以上是小编整理的资料,希望能解答你的疑问。

档案补办的区别

1,如果我们丢失的是学籍档案的话,我们我们只需要去学校补办材料就可以了。这里我们需要注意,不管的材料并不是只补办大学阶段的材料,我们应该从高中开始补办,万一以后审查档案的时候发现没有高中的材料可能会对我们产生影响。如果原先毕业的高中没有档案室的话,我们可以去当地的教育局补办档案材料。

学籍档案
学籍档案

2,如果我们丢失的是人事档案,那么我们需要去所在单位的人事部补办材料,这里也需要注意的是补办材料并不是只补办现在所在单位的人事关系材料,我们需要将之前所有工作单位的人事关系都补办好。

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