不知道自己学籍档案在哪里怎么办

小编发现诸多大学生由于临近毕业的时候处理的事务过多,且更多的注意力在寻找心仪工作上,所以会遗忘自己的学籍档案的存放问题以至于后续工作出现麻烦。由于档案的转递是有规定程序,所以建议毕业生在离开学校之前一定要知道学籍档案在什么时间被转到哪个地方去了

学籍档案

那么如果毕业生在毕业时并没有安排好学籍档案的存放事宜,在工作或者待业几年过去学籍档案不知去向该怎么办呢?

这里小编就建议首先需要知道档案的三个去向

1.档案留在学校

大学生在毕业后找到了单位但是并不是可以接受档案的单位,档案可申请留在学校。国家相关规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。若超过两年时间也会将学籍迁回生源地。所以并不建议档案一直存放于学校,会导致学籍档案无法转化成为人事档案进而影响个人的社会福利保障。

2.档案回到生源地

大学生在毕业时与单位和学校的三方协议的签署,在报到证备注是非空白,毕业后档案就会在这个单位的所在地的人才市场。若是毕业后两年依旧没有落实工作,在申请档案留校后,且留校的两年时限过去,学校会将学籍档案送到生源地的所在地的人才市场,由所在地的市级人事局接收。

3.档案转到工作单位

大学生在毕业后就找到了可存放档案的单位,档案转存到工作的单位。这里所指的可存放档案的单位便是需要具备人事管理权的,很多公司不具备这一权限的,若是私自管理会造成档案成为死档,所以有许多公司便会将档案托管到当地的人才中心进行管理,也不担心丢失也不用担心档案失效,相关费用也在2015年实施的政策下取消了,寄存档案是完全免费的。

学籍去向

在查找时,可根据以上的三个的档案去向查找有关管理部门下属档案室的联系方式,告诉接待人员自己的毕业学校和毕业年份,一般情况下是可查询的。另外,也建议毕业生联系参加工作前学校处理事务办公室,原户籍所在地的人事部门,自己的第一家工作单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系也是可以找到相关信息的。

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