个人档案一直在自己手里并且破损了怎么办?

一、档案袋破损了怎么办?

如果只是档案袋破了,里面的档案材料都是齐全的,那么我们只需要找到一个单位把档案袋重新密封起来。

1、应届毕业生档案袋密封

对于应届毕业生或者在择业期内的毕业生,档案是要从学校流出的,也就是说,档案的责任单位应该是学校,如果这个时候由于自己私自拆开了档案袋,可以将档案带到学校,找到负责管理毕业生档案的老师,请他们帮忙将档案袋重新进行密封。

2、离职人员档案袋密封

还有很多人在自己离职时会拿到自己的档案,比如从自己的工作单位或者人社局等处领到自己档案,这个时候你也要尝试找到档案的原管理单位,请他们帮自己把档案袋封口密封起来。

上面提到的两例档案袋密封的重要前提是自己的档案是完整的、真实的,能够通过相关单位的审核,如果不能过审,你可能会面临档案补办等问题。

档案破损怎么办

二、档案材料破损了怎么办?

如果档案材料破损了,我们就需要根据情况重新补办一份档案材料:

  1. 学籍档案补办,其中包含的材料有:学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的。
  2. 人事档案,补办包含的材料有:除了学籍档案,人事档案中还有这些资料,比如学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定(报考)等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。其中,报到证、转正定级评定表是必须要有的。

如果是学校的档案材料破损了就去学校补办,人事档案的补办也是同一道理。

档案托管

三、档案在自己手里怎么办?

如果你已经按照上面的步骤把档案材料补齐了,也找到了相关单位把档案袋密封好了,接下来就是把档案托管出去了。

1、通过工作单位办理档案托管,我们知道档案在从学校转出去以后就变成了人事档案,人事档案主要就是记录个人职业发展的档案资料,因此人事档案的管理与自己的工作单位是密不可分的,档案在自己手里时,可以先找到单位,看他们能不能协助自己办理。

2、以流动人员身份存档,为了方便大家管理自己的档案,各地人社局开通的业务中都有一项流动人员档案托管,专门用于接收无单位、自由职业或者想要自己托管档案的人群的档案。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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