讲讲这些档案小知识!

目前出现各种档案问题真的是很平常的事情,而且小编也并不认为这全部都是个人的原因。档案本身就在我们生活中出现的次数不多,对它的了解可以说特别少,可就是这样也没有一个系统的体系来讲解档案这些事情。所以档案问题的发生一定是在所难免的,出现了问题大家也不要过分的责怪自己,有时间的时候多了解一些档案的知识就可以很好地避免档案问题。

档案小知识

今天小编想给大家提供一个补办档案的方法,主要是因为最近咨询的网友们多数都是丢失档案的情况,所以小编在这里做一下总的说明,希望对大家有所帮助。

首先大家需要明白一个事情,我们平常所说的档案是分为两个类别的:一是学籍档案,一是人事档案。虽然这二者都称为档案,但区别是很大的。

学籍档案:是学生时期形成的档案,包括了成绩单、入学记录、奖惩记录等等,一直被保存在学校的档案室,实时记录着学生的各种学习动态,不具备法律效力。

人事档案:是学生离开校园、步入工作岗位后的档案,是在学籍档案的基础上加入工作的材料,包括社保信息和升调记录等,具备一定的法律效力。

就目前小编统计的档案问题几乎都是人事档案这个类别出现的,而出现最多的就是档案丢失、死档激活的问题。有些网友会很好奇:档案丢失了可以补办了?当然可以!只是补办的流程很是耗时费力,因此大家还是尽量不要把档案弄丢。

若是真的涉及到补办档案,那大家就一定要准备好充分的时间和精力去完成这项巨大的工程。首先你需要去单位开具一张档案遗失证明,之后开始补办档案内的各种材料,最后密封盖章并且存档。不要觉得看起来很简单,一旦你要做起来就会给你一个很大的惊喜。

注意啦注意啦

有些人又会问:我工作忙得没时间,可以委托个别人办理吗?这个也是可以。不过小编建议大家可以花费一定的费用委托给人才代理机构办理,既省心又高效。若是委托给个人有些材料补办起来也很麻烦,而且还会欠朋友一个很大的人情。

补办回来的档案和原档案几乎是一样的,具备原档案的一切法律效力。但是补办完后一定要把档案放到档案管理部门存放,不要发生第二次丢失档案的情况。

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