档案小知识之自持档案的危害

在小编毕业的时候对于档案的保存也是非常陌生的,心想反正学校会帮我们处理好毕业的档案,所以自己也不用担心档案的问题,不过在那个时候小编就有发现有些同学将自己的档案取出来自持,后来参加工作后发现自持档案的人数并不少,那么档案可以自持吗?自持档案会有什么危害呢?今天小编就和大家说一说这件事情。

自持档案的危害

根据规定档案是不可以自持的,只要我们违反了这个规定那么档案就很容易出现问题,主要分为以下三种。

第一种:档案失效。

这种情况也就是我们所说的死档,死档发生的情况有很多,比如在以前将档案保存在档案机构中需要缴纳保管费,如果我们长期拖延不缴纳的话档案就会变为死档,不过这种情况在2016年之后就不会存在了,因为国家取消了档案保管费,所以现在档案变为死档的主要原因就是自持档案。很多同学认为会认为档案保存在手里是非常安全的,其实不管我们把档案保存的多好,只要保存时间超过两年的话档案都会变为死档,这样的档案自然就无法在社会上使用。

第二种:拆封档案。

这种情况比死档要严重一些,因为私自拆封档案首先就会导致档案变为死档,其次由于档案的密封性受到了破坏,所以档案中的材料很容易泄露出去,我们要知道档案中的材料都是个人非常重要的信息材料,如果泄露到无法分子手中,那么后果是相当严重的。

第三种:档案丢失。

这种情况算是档案问题中最难解决的问题,前两种情况只要材料没有丢失,我们去学校或人才市场都可以很快解决的,但是档案丢失的话我们就需要重新补办档案,而档案中的材料越多补办的难度也就越大,所以补办档案会耽误很多时间,而且在处理的时候也容易出现很多问题。

自持档案

不管发现以上哪一种档案问题,我们想要处理都不是一件容易的事情,而且很容易出现我们自己解决不了的问题,比如在去人才市场激活档案的时候,如果工作人员拒绝办理手续怎么办?在补办补办档案的时候遇到一些材料不可以补办的情况怎么办?这些都是需要我们提前准备好的,当然我们也不一定非要一个人去处理,现在网上的档案代办机构是可以帮助我们的,比如办得爽公司。

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