个人档案千万不要放在在自己的手中,应该这样做

我们都很清楚的明白,档案是不允许存放在个人手上的,如果出现自持时间过长,会导致自己的档案变成“死档”,后期在用到档案时就需要先激活再进行存档了,手续操作起来会较为繁琐。为了避免上述这种情况的发生,我们首先就需要从源头上进行扼制,直接将档案托管到具有人事档案管理权的机构,免除后患,做到万无一失。

档案问题
档案问题

档案可以存放的三个位置

毕业院校,如果你刚毕业还没有找到工作,但是准备留在学校所在地的城市发展,那就可以向学校申请暂缓就业,学校一般会为你免费保管两年你的档案。如果两年后你还没有落实你的档案问题,那么学校就会将你的档案直接打回原籍,在这过程中会出现造成档案遗失的最大几率。

就业单位(具有人事档案管理权),你可以问下你的单位是否具有人事档案管理权,如果有的话,那就可以直接将档案放在单位进行托管,单位自会处理你的档案。

户籍所在地的人才中心。在毕业后直接将档案从学校调出放回户籍所在地的人才中心进行托管,需要持有报到证去办理档案托管手续。

个人存放档案需要准备材料

1.调档函,接受地人才中心或者单位出具的调档函

2.接收函,这个主要针对的是毕业生改派档案的情况,当你派遣时间未满一年,那就需要凭借开具的报到证和本人身份证办理档案转出,新接收中心需要有接收函才能办理转档手续,如果你的户口也属于集体户口,那还需要在两个月之内办理户口迁出手续。

3.本人身份证原件、户口本首页及个人详情页原件

4.如果是委托朋友帮你办理,那还需要有份委托人书写的委托书(包含姓名、身份证等个人信息)、委托人身份证复印件及受托人身份证原件才可以进行办理。需要准备的资料不多,但是必定要齐全才能进行办理,大家可不要抱着侥幸的心里进行处理,一切程序都是严格规范的。

档案问题
档案问题

小编上述说的三种处理档案的办法,不管是哪一种,都不是一劳永逸的,我们是时刻更新我们的档案资料,在你更换工作或者离职待业,档案资料都是要跟随者更新处理,以保证档案的时效性,这样在后期使用到档案时就不需要东奔西跑的只为补全材料。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

原创文章,作者:杨枝甘露,如若转载,请注明出处:https://www.bdshuang.cn/baike/383/

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