个人档案的托管和激活方法教你如何处理!

事实上,我们的档案托管有很多位置,主要根据你自身的情况来选择。

事实上,我们的档案托管有很多位置,主要根据你自身的情况来选择。个人档案

一.个人档案的托管

  • 1.如果你是应届毕业生,在找工作之前或者有继续深造的打算,可以继续把档案保管在原学校,一般有两年的保管期,也就是择业期间学校可以继续保管你的档案。
  • 2.在此期间,只要找到工作或者考上研究生,就可以直接把档案从原学校转到公共渠道。
  • 3.如果你已经有工作单位,单位有权托管档案,那么你可以可以将档案转移到该单位的人事部门进行托管。一般来说,只有国有企业和事业单位具备此资格。
  • 4.如果你的工作单位没有权利托管档案,比如在一些私营企业工作的毕业生,在这种情况下,建议将档案托管到户籍所在地或工作地的人才机构。人才机构是国家专门设立的备案机构,具有很大的包容性。将档案托管到人才机构后续档案的流通和更新。

个人档案

在托管档案的过程中,有一点我们需要特别注意,那就是我们的档案不能存放在自己手中。如果档案保存在自己手中,就会导致死档,导致档案以后无法正常使用。

要知道个人档案是个人主要经历和政治背景最直观的体现,起到凭证、依据、参考的作用,直接影响到考研、公务员考试、出国、升学等相关证明的办理。死档不能用来接受这些事务。如果你想恢复这个无效的文件的法律效力,你需要办理文件激活手续。

个人档案

二.档案失效了怎么办?

  • 1.如果档案仍处于密封状态,则激活相对简单。我们可以去人才中心咨询是否可以直接激活和托管档案。有些人才中心可以帮助我们在没有损坏档案的情况下激活档案;
  • 2.我们只需要携带自己的个人档案等相关个人资料,交给相应的人才中心核实档案。确认档案正确后,人才中心会告诉我们,档案会重新封存。这时,即使我们成功激活了档案;
  • 3.如果档案甚至在自己手中被拆封,我们需要先把档案带到学校或者原工作单位重新密封盖章激活,一定要检查档案里的材料是否缺失;
  • 4.如果在核实过程中发现部分数据文献已经损坏或丢失,我们需要向毕业院校或工作单位提交档案补发申请,并要求出具一些相关证明,证明我们的档案文献缺失,然后我们可以用证明补发档案中缺失的数据文献。

个人档案

以上是如果档案失效了怎么办的介绍。如果有类似情况的朋友,赶紧按照上面的方法解决。如果有与档案相关的问题,可以咨询武汉办得爽。

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