单位档案丢失了怎么办?可以补办吗?

各位读者朋友们,我们又见面了。今天还是和大家聊一聊档案丢失怎么办的问题。但不是自己把自己的档案弄丢了,而是,单位把自己的档案弄丢了。这个时候可能有朋友很不理解了,单位怎么会把自己的档案弄丢了。小编首先来分析一下原因。

补办档案

单位把档案弄丢了无非有一下几个原因:

  • 单位更换过档案保存的地点,一般情况来说,如果档案没有通过邮寄等官方渠道流转是很容易弄丢了,特别是当企业更换了办公场所时;
  • 单位更换过管理档案的人员,如果说是大型企业,有成百上千个员工,这种企业的员工年龄层就会有较大的悬殊,是一定会有档案的存入和转出的。如果说企业更换了档案保管人,也是很容易将档案弄丢的。

补办档案

如果单位在查询过档案的流转,确定是在本企业遗失的话就要开始走补办程序了。小编在这里提醒一下单位工作人员,如果说员工不慎将档案遗失了,是可以进行补办的。小编再来和大家说说如何进行补办。

既然档案是一个非常重要的东西,遗失之后是肯定要刊登遗失申明的。我们需要携带能够证明我们身份的证件,包括但不限于:身份证、户口本和护照等,前往市级以上报刊进行登报说明,看过报纸的读者朋友们一定曾看到过遗失声明这个版面吧。

在刊登完遗失声明之后就需要到毕业院校进行档案补办了。建议读者朋友们事先和学校进行联系,先询问清楚补办档案需要携带什么材料。将所需材料准备齐全之后再去学校办理。一般到学校之后还要前往大学生就业指导中心填写相关申请,才能补齐学籍档案。

补办完学籍档案之后就要补办员工档案和人事档案了。这个就相对简单了,因为我们这篇文章的主体是单位,单位弄丢了员工档案也是一定要为员工补办档案的。而员工档案和人事档案都是由就职单位人力资源部这边负责的,所以补办起来会相对简单一些。

如果说学籍档案和人事档案都补齐之后,记得一定要封装完整,重新归档。单位还要加大对档案的重视,比较补办一份档案还是需要花费很多时间和精力的,最主要的是单位将员工档案弄丢了有可能还需要支付巨额的诉讼费用。

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