个人档案可以补办吗?

相信大家对于档案应该不会陌生,从上学的时候它就一直跟随着我们,记录着我们成长道路上的点点滴滴,可以说看完档案就看完一生,而档案记录这些材料并不是没有作用的,像工龄计算、社会福利办理、留学、参加考试等都是需要使用的,可是如果我们不好好保管导致档案丢失的话,我们可以补办档案吗?

档案可以补办吗

小编身边就有一位朋友在大学毕业的时候就不小心丢失了自己的档案,当时他着急参加公司面试,所以没有在意,结果在入职的时候给他带来了一定的麻烦,虽然工作人员同意他先入职再去补办档案,但如果我们所去的用人单位并不通情达理的话,我们很可能就会失去这份工作。

那么档案应该如何补办呢?档案丢失的情况主要分为两种,这两种情况下补办档案是不太一样的,不过过程都挺复杂。

第一种:刚从学校毕业的时候丢失了档案。

这种情况下丢失的档案属于学籍档案,这里面记录的是从高中开始我们全部的学籍材料,比如成绩单、学籍卡、体检报告、入团或入党申请材料等。这些材料我们需要联系学校老师,并前往学校补办全部的材料就可以了。

第二种:工作后丢失了档案。

这种情况下由于我们参加了工作,学籍档案就会变为人事档案,这个时候我们不仅需要去学校补办学籍材料,还需要去工作单位补办职工档案材料。

不过是哪一种情况必须补齐全部的材料后才可以封口,像学籍档案我们可以在大学生就业指导中心封口,而人事档案我们可以交到人事局重新封口。封口后的档案并不能立即使用,还需要办理激活手续后方可正常使用。

在补办档案的时候需要带上相关的证明材料,比如身份证、毕业证等,当然如果在补办之前我们可以先联系工作人员了解情况的话,那么就更不容易出现问题了,毕竟补办档案要花费大量的时间,如果我们提前有所准备的话就可以事半功倍了。

档案补办

补办档案是一件非常麻烦的事情,而预防档案丢失的最好办法就是正确的保存。小编知道有很多同学会说我们就是因为不知道如何保存档案才会丢失的,其实知只要我们在平时多了解一些有关档案的知识,那么处理档案保管问题还是比较简单的。

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