档案材料缺失怎么办?如何补办呢?

档案是会记录我们一生个人经历的文件,也会将各种重要的资料收录。随着个人经历的不断丰富,档案材料也在不断增加,档案也会随着个人的经历调转,有时候还会发生档案材料缺失的问题。档案中的哪些材料缺失后需要补办呢?档案材料应该怎么补办呢?

一、档案中的哪些材料缺失后需要补办呢?

档案材料缺失

每个人的经历和阅历不一样,最终形成的档案材料也不一样。根据规定,档案中的材料可以分为建档必须要的材料和其他材料。接下来,我们分别来说明学生档案和人事档案的材料有哪些,以及哪些是建档必须要有的。

学生档案包含:①高等学校毕业生登记表;②成绩单③就业通知书副本;(也称是就业报到证);④学年考评表;⑤体检表⑥军训登记表⑦奖、惩材料等;

其中第①②③④项是必有的,如果缺失则不具备建档条件,档案就会被人才市场等单位拒收。

人事档案包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料,比如毕业生转正定级评定表;学历和评聘技术职务材料;政审材料;组织关系材料;奖惩材料等。其中,劳动合同和解除劳动合同的材料是必须要补办的,其他的可以根据个人需求确定是否补办。

二、档案材料应该怎么补办呢?

档案材料补办

学生档案补办

  1. 先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料;
  2. 向学校咨询补办那些材料需要携带什么,并前往学校补办资料

因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

人事档案补办

  1. 补办工作时期的档案,首先需要补办的是劳动合同和解除劳动合同证明;
  2. 对于一些对档案要求必要严格的单位,比如机关事业单位,建议是按上面提到的内容补齐所有的档案资料。

档案补办的原则是原档案材料是哪个单位出具的,补办时也应该到相应的单位办理,并且要签名并加盖公章证明材料的有效性。在补齐学生档案和人事档案以后,还需要按照档案托管流程将档案托管到人才市场等单位,到这里,档案补办才算是真正完成了。

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