档案小知识之补办档案

现在档案出现问题已经成为了一种普遍现象,有不少同学在毕业后就没有再关心过自己的档案,等他发现档案出现问题并且给自己的生活带来影响的时候才选择去处理,那么这个时候想要解决档案问题是一件非常麻烦的事情,尤其是遇到了档案丢失的情况。

档案小知识之补办档案

小编知道一些同学发现自己档案丢失并了解补办的流程之后就会选择放弃档案,毕竟档案丢失后我们的生活还没有受到什么影响,但我们可能不知道,当我们发现问题的严重性时想要再去处理档案就太晚了,所以小编建议大家一定要及时去补办档案。

一、补办档案的流程是什么?

1、首先我们需要去学校或者单位开具档案丢失证明,然后申请补办档案,这些材料都是需要相关部门盖章的。

2、档案中的材料有很多,不同的材料需要去不同的部门补办。小编在这里告诉大家一个好记的方法,档案材料的补办我们需要去最了解这份材料的地方补办。比如我们上学时期的学籍材料,我们自然要去学校补办,而工作中的材料就需要去工作单位办理。

3、当我们将所有的材料补办好之后再上交到相关部门封口盖章。这样一份新档案就算是补办好了。

二、在补办档案的时候我们需要注意什么吗?

1、在补办档案材料的时候我们一定要确保自己材料补办完整了。小编就遇到一些同学在补办学籍材料的时候仅仅补办了大学材料,这种做法是不对的,我们需要从高中开始补办材料,否则在以后工作中我们很可能会遇到档案材料不全而无法通过审核的情况。

2、在补办档案的时候我们要保证每一份材料都盖上了公章,没有盖章的档案就属于无效的额材料,在封口前审核的时候就会被老师刷掉。

3、封口后的档案有些时候还不能立即使用,有些时候工作人员在我们封口档案的时候就会顺便激活档案,但是有些工作人员就不会这样做,这需要我们和工作人员沟通,否则还是可能会耽误档案正常的使用。

补办档案

之前有一些小伙伴询问小编,担心补办的档案最后没办法使用,在这里小编告诉大家,只要我们是按照正规流程补办的,那么这份补办的档案就可以正常使用,所以我们不用担心,如果出现了补办档案不能用的情况,那么肯定就是在补办时出现了问题,我们一定要在补办环节找原因。

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