重新补办档案的方法须知

档案问题须知

档案记录了一个人一生中的重要经历。对社会保障管理部门而言,可以确定我们具体职位的保险付款期限、退休年龄和工作时间。这是工人档案文件记录的重要证据。在工作单位聘用和晋升时,从事特定工作所需的资格和重要材料也是人事管理部门必须审查的重要内容。而这些和我们档案可以说是息息相关的。

档案须知
档案须知

不正常保存档案会使我们的档案成为“死档案”并且不能传送,不能进行正常的档案业务办理。因为档案不能在个人手中保存太长时间。一旦这样处理,人力资源和社会保障局都把档案当作死档案来处理,并且不能用来评估服务年龄和确定支付年限。而且档案不会被社区委员会和人才市场接受。所以我们需要妥善正确的保存档案。

档案遗失问题补办须知

(1)人员档案分为学籍档案和人事档案。如果档案遗失只需补办大学学籍,并提供以上学历证明即可。在我们工作单位,人事档案必须随相关学籍证明一并补办。如果公司出现搬迁或关闭的情况,那么我们就不能在原工作单位重新办理,人事档案补办更是麻烦。可以说档案问题拖得越久越难处理。所以,每个人都要好好管理自己的档案!

档案须知
档案须知

(2)档案丢失的后果有很多,可能导致工资、福利和保险的损失,以及工作调动和再就业的不便。若原来单位部门仍存在,请转至此这个单位部门查找我们的档案。一般情况下,员工档案不会被随意丢弃或销毁。假如原有的工作单位不存在了,一般国有集体企业就会有相应的主管部门履行相应的职责。所以请按照主管部门的要求寻找档案。

(3)社保部门要求补办的材料一般有单位招聘人员的就业登记表、花名册和部分档案材料。如无法找到,可向当地就业部门的档案室查询。如确实无法找到相关资料,可通过法庭维护自己的权利,而且将根据档案丢失造成的退休金减少向工作单位要求赔偿。

(4)按照实际情况,补办后激活档案,并将档案保存在正确的存储单位或组织中,这样档案就会生效。存放的方要根据现在个人情况来判断。如果不知道并且不想自己补办个人档案的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司来代理补办自己的个人档案,相比自己可以专业许多的哦。

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