档案丢失我们该怎么做?

档案遗失问题须知

随着现在社会的发展,可以说每个的生活节奏都是非常快速的。正是因为在这样的社会节奏中,人们很大可能会忽视个人档案的问题。所以这几年档案遗失已经成为常态。如果我们出现档案遗失的情况,一定要及时处理,下面小康就来告诉大家档案遗失的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案遗失问题须知

(1)若未找到档案,则可返回原学校查找档案部门,先检查原始记录。一般情况下,这些档案毕业后在三个地方都能找到,首先是检查档案是否返回人才交流中心(户口所在地);然后再核对档案是否已转至我们目前的人才交流服务中心;最后核对档案是否仍留在学校。

(2)如确实找不到,可要求学校调出我们的档案材料,然后复印毕业登记表、成绩单、学历证书并加盖学校公章,这些材料也可保存为档案,可视为原始档案。如毕业找到工作单位,如果单位有权保存档案,我们可以重新存放它;如果单位没有保存档案的权限,或者找不到公司,我们可以转移到人才交流服务中心进行档案得存放。

(3)补办的时候一定要把我们档案内容全部补齐。正常情况下我们需要提供员工本人提供身份证、户口本原件及复印件,并参加劳动和社会保障工作的资料。公安机关应当通过档案复制件或者其他程序重新补办档案。

档案须知
档案须知

(4)员工从工作单位或个人到员工原招聘部门、市政档案馆、工作单位所在地的档案馆或其相关部门,对员工档案中下列内容进行查询和复制:服务年龄确认表、工资核查表、劳动合同、招聘程序、知青下乡户籍表、知青下乡户籍表、退伍军人户籍表、调动证明原件及复印件。以上资料复印件须加盖备案单位公章方可生效。职工档案的内容不能满足要求的,由同级劳动保障行政部门根据社会保障基本信息记录的数据出具证明。

(5)若个人档案遗失或不完善,极有可能影响到退休年龄的计算,进而影响到养老金的发放,因此,每个人都必须留意档案的下落,以免将来带着它去办理不必要的退休手续时会有不必要的麻烦,而且档案也可作为我们学习和工作的证据,而且在某些政治审判中也需要这个档案。

(6)如果个人觉得自己去补办档案非常麻烦的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司来代理补办我们的个人档案。

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