档案在学校里遗失了该怎么办?

近期有朋友询问小编,档案在学校里遗失了该怎么办?

档案对于我们来说非常重要,我们办理一些重大手续都是需要用到档案的,今天小编就来具体讲述一下,档案在学校里丢失了该如何补办,希望能给档案丢失的朋友们提供一个参考和帮助。

档案补办

档案丢失的影响

  • 档案丢失需要马上补办,如果档案丢失不及时补办的话,对我们毕业之后,参加研究生或者公务员考试都会有着非常重大的影响,我们参加研究生或者公务员考试其中的政治审查环节就需要用到我们的档案。其实不光研究生和公务员考试中的政治审查,需要用到档案我们以后进入事业单位需要调档进行查阅档案通过政治审查。
  • 我们毕业之后面试找工作,肯定也是需要一份档案的,如果你的档案丢失,那么就没有直接证明自己学历和能力的工具。档案中涵盖我们重要的资料,例如毕业登记表,奖惩记录,学习成绩单,体检报告等重要学籍信息。
  • 办理出国留学手续,办理迁户落户手续,再比如说办理退休手续,都是需要一份档案的,如果你的档案丢失,那么我们以后办理退休手续可能就会比较麻烦,档案可以用来计算我们的工龄,入职时间,退休金额。

个人档案遗失怎么办

因此档案丢失以后,需要马上补办。

  • 如果你在毕业之后签订了暂缓就业协议,那么你的档案就存放在毕业院校之中,学校会替我们保管档案两年。
  • 档案在学校里丢失,那么需要联系毕业院校进行档案查询。可能是毕业院校将我们的档案邮寄到我们户籍所在地的人才交流中心或者人社局进行存放的。通常情况下在我们毕业之后档案是被学校打回原籍的。我们也可以到自己户籍所在地的人才交流中心和人社局进行档案查询。
  • 倘若没有查询到,那么我们的档案可能真的丢失了。
  • 首先提交一份档案补办申请书给毕业院校,请求毕业院校开具一份档案遗失证明。
  • 得到档案遗失证明之后,我们就去补办档案里面的资料文献。
  • 档案资料文献补办完成之后提交到毕业院校进行核实,毕业院校核实完毕之后,将我们的档案重新封存盖章。档案补办手续就完成了。
  • 档案补办完成之后,并不代表一切都结束了,我们需要尽快将档案转移到合法的档案接收部门之中,如果你现在所在的工作单位具有档案管理权限,那么就请求学校将档案转移到所在工作单位之中,如果现在没有工作单位或者所在工作单位不具有管理权限,那么就请求学校将档案转移到人才交流中心。

有关档案在学校里遗失该如何处理?小编就讲到这里了,希望对你有所帮助。

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