个人档案丢了可以补办吗?具体怎么补办?

个人档案丢了是一定要补办的,不然是会对个人以后的很多方面造成很多影响的。不论你是刚毕业,还是已经工作了很多年,如果遇到了自己的个人档案丢失的问题,就一定要想办法尽快把档案补办好,并且在人才市场上重新建立一份档案。

档案丢失补办

一、档案丢了要怎么补办?

学生档案包含:①高等学校毕业生登记表;②成绩单③就业通知书副本(也称是就业报到证);④学年考评表;⑤体检表⑥军训登记表⑦奖、惩材料等;

人事档案包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料,比如毕业生转正定级评定表;学历和评聘技术职务材料;政审材料;组织关系材料;奖惩材料等。其中,劳动合同和解除劳动合同的材料是必须要补办的,其他的可以根据个人需求确定是否补办。

学生档案补办

  1. 先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料;
  2. 向学校咨询补办那些材料需要携带什么,并前往学校补办资料

因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

人事档案补办

  1. 补办工作时期的档案,首先需要补办的是劳动合同和解除劳动合同证明;
  2. 对于一些对档案要求必要严格的单位,比如机关事业单位,建议是按上面提到的内容补齐所有的档案资料。

二、怎么样避免档案丢失这样的问题再次发生呢?

毕业生档案托管

在我们把档案材料补好以后,就需要把它密封好,放到人才市场上去。为了避免我们的档案再次出现问题,我们应该在关键的时间节点处理好自己的档案,比如毕业时:

1、将档案转到工作单位

毕业生在就业时首先一定要弄清楚自己即将就职的单位的属性,比如就业单位是国企、机关事业单位的,通常他们可以自己保管员工的档案,也会要求员工将档案放在本单位。如果是在这类单位就业,可以将档案带到单位办理档案托管手续。

2、将档案转到就业代理或人才交流中心

如果你的就业单位是私企、外企、民营企业、乡镇企业等,你可以选择将档案放在工作单位所在地的人才机构保管,比如各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。当然也可以选择将档案转回原籍的相关机构保管。

3、将档案转递到生源地政府人事部门

如果毕业生在毕业时还没有找到工作的,可以申请先将自己的学生档案转回到生源地,如果是找到工作的,也可以根据自己的意愿将档案转回生源地。

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