大学档案找不到了可以补办吗?

虽然说档案丢失的主要原因是个人自持导致的,但是有些时候在档案机构转寄档案时也可能会出现档案丢失的情况,要是发生了这种事情我们首先肯定是尽快去寻找,但如果还是找不到的话我们应该怎么办呢?

档案丢了可以补办吗

一、个人档案丢失了可以补办吗?

档案丢失了是可以补办的,所以那些不小心把档案弄丢的小伙伴们可以放心了。不过小编在这里要提醒大家,我们一定要重视自己的档案,千万把档案问题一直拖着不去解决,之前小编就遇到一些同学在知道档案可以补办之后就不去处理了,原因竟然是现在不需要使用,那么等我要用档案的时候再去补办也不迟,下面小编就说一说补办档案的流程,大家在看完后应该会对补办档案的想法有所改变。

二、补办个人档案的具体流程。

1、申请补办档案申请书和档案遗失证明。这些证明对我们来说可能会比较陌生,这些材料我们是可以通过学校申请办理的,所以小伙伴们可以不必担心,只不过我们需要注意这些材料开具都都是需要盖上公章的。

2、准备工作。除了以上的材料我们还需要准备身份证、毕业证、学位证等个人材料,然后提前联系学校的老师,并说明在什么时候返回学校补办档案。

3、补办材料。回到学校后老师会告诉我们应该补办哪些材料,比如去档案室可以复印我们上学期间的成绩单、个人鉴定书、登记表等。有些材料是可以补办的,但有些材料是不可以补办的,相信到时候学校老师会为我们解答的。和之前的申请书一样,我们补办的每一份材料都是需要盖上公章的,否则就是无效材料。

4、审核并提交材料。补办好的材料会交到老师那里检查,老师在确认补办的材料准确无误之后就会上交到大学生就业指导中心封口盖章。

5、激活档案。当档案丢失后我们的档案就会变为死档,这个时候就算我们补办好了档案也不可以正常使用,很多时候就业指导中心的工作人员在给档案封口的时候就会激活档案,不过我们需要询问工作人员,如果没有的话我们就只能自己去人才市场激活档案了。

档案补办

看完档案的补办流程之后,大家是不是会觉得档案补办是一件很复杂,并且很浪费时间的事情呢?这就需要我们在发现档案丢失后尽快处理,这样在以后需要使用档案的时候就不会出现问题了。

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