档案缺少资料怎么办?

在我们毕业之后,毕业院校将档案发放到我们手中,由于我们个人的保管不当,或者是擅自拆开档案,导致档案成为无效状态,有的档案拆开之后导致部分资料丢失不见,这样的话不仅要激活档案,还需要在激活档案之前补办档案资料,这种情况下是非常麻烦的,但是如果不及时补办和激活档案,就会给我们的生活带来更多的麻烦,因此档案丢失或者是档案失效,需要马上办理激活手续和补办手续。

档案缺少资料怎么办?
档案缺少资料怎么办?

档案缺少资料怎么办?

  • 发现档案里面缺少一些资料或者是部分资料损坏的话,我们得明白缺失或者损坏的资料是哪个部门帮忙开具的?我们需要找到相关的开具部门请求补办。例如丢失的如果是学籍资料,那我们就需要找我们的毕业院校请求补办。如果你档案里面缺失的资料为人事资料要找工作单位补办。
  • 缺失的是学籍资料,我们需要提交一份档案补办申请书给毕业院校,毕业院校在核实,通过之后会给我们开具一份档案遗失证明,这个遗失证明一定要盖上学校的公章才可以生效。
  • 拿着档案遗失证明去补办档案里面缺失的资料文献,在补办完成之后也要一一盖章,盖上公章之后将其交到毕业院校进行核查,毕业院校核实通过之后将其重新装入档案袋内即可完成档案补办。
  • 如果档案缺失的是人事资料,则需要在所在工作单位或者市人才交流中心请求档案补办,也是一样需要提交一份档案补办申请书,提交完毕之后,请求开具一份档案遗失证明,也是一样需要盖上相应开具部门的公章,拿到证明之后就去补办档案里面丢失和损坏的资料文献。
  • 将资料文献补办完成好后,交到工作单位进行核实盖上公章,最后装入档案袋内封存即可。
  • 档案缺失资料或者是档案失效,都需要尽快处理,在我们生活中很多时候都是需要用到一份有效的档案,档案是我们处理很多事情的前提。
补办方法
补办方法

档案补办完成之后,需要尽快存放起来,如果你所在工作单位具有档案管理权限就转入所在工作单位中,不具有档案管理权限的话,就尽快转入人才市场或者是其他的正规档案托管公司。

对于档案的补办,大家还可以找专业的代办机构,办得爽档案服务公司就是一个不错的选择,办得爽补办档案这一块经验非常丰富,大家可以放心咨询!

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