不小心把手里的档案弄丢了怎么办?

根据统计我国有近三成的档案是处于失效的状态,这说明大家对于档案的重视程度还远远不够,可是随着社会的发展档案的地位在逐渐提升,如果我们还不引起重视的话很可能会造成严重的后果,到那个时候我们再去后悔就已经晚了。

档案如何补办

在那些出现问题的档案中其中以档案丢失最难解决了,所以今天小编就和大家说一说档案丢失应该怎么处理。

一、档案为什么会丢失?

相信有不少同学没有见过自己的档案,其实这种正常的现象,因为平时档案保存在档案机构中,就算我们需要使用也不会交给个人去保管,档案自持是一种违反规定的作法,既然档案保存在档案机构中又怎么会丢失呢?其实很多情况下档案丢失就是因为我们自持档案导致的,有些时候学校或单位会把档案交给个人,甚至有些同学就知道把档案取出来自己保存,结果时间一长就忘记了档案的存在,于是档案就丢失了。

二、当我们发现档案丢失后应该怎么办呢?

1、发现后肯定是要尽快处理的,我们可以联系学校的老师寻求帮助,一般情况下老师肯定会帮我们处理档案的问题,而且之后补办档案材料还需要返回学校补办,所以我们一定要询问具体的补办流程和所需要的材料。不过补办档案并不是我们想象中的那么简单,尤其是对于已经参加工作的同学,档案材料中不仅含有学籍档案材料还是含有职工档案材料,所以处理起来就更加麻烦了。

2、如果我们觉得凭自己的能力无法顺利补办档案的话,那么小编建议大家还是委托代办机构来处理,虽然说我们会花费一定的费用,但是对于档案给我们生产的严重后果相比还是少很多的,而且有些同学在补办档案的时候会前往很多地方,那么无形中也增加了许多开销,委托代办机构处理无意就是最省心的作法,而且补办的时间也会很短。

档案补办

三、如何才能保证自己的档案不会丢失呢?

俗话说防患于未然,如果我们可以确保自己的档案不会丢失的话,那么也就不会出现补办档案的情况,那么不想让档案丢失的话首先我们就一定要做到不自持档案,如果档案不小心流入自己手中也要尽快保存在档案机构中,只要正确的保存还是可以保证档案不会出现问题的。

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