个人档案应该如何补办?

学籍档案在我们后续的工作中都有着很重要的作用,如果你发现档案不小心丢失了,那么一定要及时的采取相应的措施去进行补办。

档案的补办涉及到的内容资料会比较多,小编在下面将会给大家进行一个详细的讲解,主要分为四步给大家进行分析。

档案补办

档案补办的内容

  • 第一步:向学校或单位提交补办申请

当发现自己的档案丢失时,首先要对自己的档案进行检查,丢失了哪些材料,并列出丢失的档案清单,初步确定自己的档案需要处理的地方。如档案中有与本人学习生活有关的内容,须到毕业院校补办;如档案中有与本人工作经历有关的内容,须到所在单位补办。核实无误后,自行补办,事后需手写补办申请单。申请表必须根据情况如实填写,并要求申请人提供所需各项资料。

  • 第二步,向学校或单位提供证明材料

申请接收后,学校或单位将对申请人的申请进行审查,初步审查完毕后,将要求申请人提供有关个人的证明材料。申请者提交的证明材料必须严格按照单位或学校的要求,完整、全面地提供。在校证明材料一般要求提供本人身份证及复印件、毕业证、学位证、教务长或班主任证明等。证明单位的材料一般需要提供本人身份证及复印件、工资卡、工资卡复印件等。

  • 第三步:学校或单位对申请者的材料要严格审核

学校或工作单位在申请人提交完整的证明材料后,将对证明材料进行严格审核。审核时间过长,申请者需要耐心等待。经过严格的审核后,学校或单位将对考生的材料进行资格复审。按照有关程序办理补办手续后,如需申请人到场,应按学校或工作单位要求及时到场,有些学校或工作单位还需申请人支付一定的补办费用。

  • 第四步:申请人在规定时间内提出申请

如学校或工作单位已补办有关证明文件者,将通知有关证明文件之持有人及时领取。一般来说,可以补办的材料,学校或单位都会补办,如果遇到一些档案不能补办的情况,就会出具相关证明。申请者应按时在规定的时间内领取。

档案补办

说到底档案的补办其实就是看你缺哪一方面的资料,然后再去相应的部门进行处理。

如果对于个人档案的补办内容还存在一定的疑问的可以直接咨询小编。

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原创文章,作者:杨枝甘露,如若转载,请注明出处:https://www.bdshuang.cn/buban/818/

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