档案遗失,应该立即这样做!

学籍档案中记载的资料都是我们在学习期间所经历的真实现象,通过文字方式的记载,用于我们后续的事项办理。

档案遗失补办

不仅仅局限于学习成绩这一方面,而且对于你的个人信息情况的记录,也是比较详细的。由于记载的内容都属于真实性,所以说对于它的托管,一定要按照严格的要求来进行。

现在有不少的人询问小编,长时间没有去管理档案,发现档案遗失了,应该怎么去补办呢?档案的补办,涉及到的内容会比较多,具体的小编将会分为两种情况,给大家做一个全面的分析里面会涉及到我们补办的具体事项。

档案遗失处理方法

  • 情形一:毕业多年,不知档案放在哪里。

如果毕业未满两年,返回学校询问负责档案管理的人;

如果毕业已经两年以上,请到生源地人社局咨询。可以打电话给人力资源局,请其协助查询,一般只需提供身份证号码即可。

  • 情形:档案在调档过程中或者自己弄丢

这种档案基本上是丢失的情况,只能补办。首先在单位办理档案遗失证明,然后按要求到学校按档案材料一一补办。

档案遗失补办

档案的补办

  • (1)带着自己的个人身份证明(身份证和毕业证等),找学校的档案管理部门,并把你的情况告诉系老师。
  • (2)教师进入学校教务系统查询你的档案中级,然后你可以请教需要补办的档案资料,打印完后需要找到你原来的班主任和校长签字盖章,全部完成后需要到教育局办理后续手续。
  • (3)在前往教育局后说明情况,并在提交已准备好的个人身份证明后要求封档。教务处将首先审查你的个人身份资料及所提交资料的真实性,这一过程需要一定的时间。当你提交的资料被确认无误后,所有文件将被封档。
  • (4)大学生办理档案补办手续,需先到当地人事局(或就业单位)、毕业院校分别开具档案补办手续证明,持此证明文件及毕业证、身份证原件,到学校档案馆查询学籍资料,复印、登记、缴款后,所有学籍资料都要加盖学校公章,并由档案管理员封章后,补档人员可凭单位或当地人事部门出具的证明,办理此项工作。

上面就是小编给大家介绍的档案丢失后,我们应该采取的具体方法,大家可以作为参考,如果还有什么不懂的,可以直接联系武汉办得爽进行专业的咨询。

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原创文章,作者:杨枝甘露,如若转载,请注明出处:https://www.bdshuang.cn/buban/822/

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