学校把个人档案弄丢了怎么办

我们在离开校园进入社会工作前,不管是哪个阶段的学习,档案都是保存在就读的学校。因档案的重要性,学校会设立档案室专门负责保管和调动学生档案。由于每年都会有大批量入学和毕业的学生,所以档案室老师的工作量也是很大的,所以忙中出错也是有的。你是否遇到过学校把个人档案弄丢的情况呢?今天,我们就来讨论一下,如果遇到这种情况,该怎么去处理。

档案处理方法

一般来说,学校的工作人员在处理档案时,都要按照严格的流程去办理,把学生档案弄丢的几率是非常小的。但是如果学校真的把我们的档案弄丢了,可以按照法律规定维护自己的权益,千万不要不管不问。毕竟档案对我们今后不管是晋升、提升学历还是办理退休都有很重要的作用,我们要尽量要求学校协助查找档案,如果找不到了,也要学校协助补办档案。

第一步:查找档案

可能由于名字相似、学号相近等原因,学校档案室的老师把我们的档案拿混了;也可能由于档案入库量比较大,工作的老师还没来得及入库我们的档案,或者正好漏掉了我们的档案的情况,也是有的。我们可以先跟档案室取得联系,说明自己的情况,请求学校协助自己寻找档案。

因为每一份档案的出和入都是要登记入档的,所以有档案室老师帮忙查询,我们找起来会更快捷。如果出现错拿档案的情况,只要通过取档记录登记的信息,及时和拿错档案的同学联系上就能挽回损失,对双方来说都是好事。如果是错漏入档案的情况,就要花时间去慢慢清理,只要档案还在档案室就还能找到。

第二步:补办档案

在确定档案已经丢失的情况下,就要马上跟学校的领导说明情况,确认责任方。如果学校承认过失,并愿意协助补办档案,事情也就不算麻烦。只要带上档案遗失证明书和身份证,按照流程去相关部门办理手续即可。

如果学校推卸责任,也不愿意协助补办档案,我们可以拿起法律的武器来维护自己的权益。你可以去学校信访办或者学校所在地区的教委信访办,进行投诉。

档案处理方法

档案对于我们个人来说,是非常重要的文件资料,在日后的考公务员、考研、职称评审、进事业单位、国企、落户、办理退休等手续办理中会起到了关键性的作用,相关机构需要根据档案中的信息核对个人信息的真实性,作为审核的凭据。既然档案这么重要,我们一定要好好保存,如果非个人原因把档案弄丢了,要及时去维权和补办档案。

 

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