刚毕业的大学生档案怎么处理?

毕业生的档案处理是有一整套流程可以遵循的,并且也是相对完善的流程,只要你在毕业时按照规定处理好自己的档案,一般情况下就不会出现什么问题。

一、毕业时应该怎么处理自己的档案?

根据毕业生的就业方向,档案会流向这些单位:

毕业生档案

  1. 工作单位具有档案管理资格的,毕业生档案一般是放在工作单位的档案管理单位的,比如国企、机关事业单位、央企等。
  2. 工作单位不具备档案资格的档案通常可以放在工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等,这种情况一般适用于在私企、民营企业、外企、乡镇企业等单位就业的毕业生。
  3. 毕业后没有单位,且毕业生申请将档案放在学校的,毕业两年内档案由学校保管,两年后毕业生可以自行将档案转出,如果毕业生没有转出档案,学校会将档案打回毕业生原籍。
  4. 毕业后考研,学籍当年会被直接转递到升学学校。

除了升学的,其他情况下办档案都是要依据报到证的。

二、如果毕业时档案处理不当会有什么影响?

1、档案在自己手里成为死档

很多学校喜欢把档案交给毕业生个人,由毕业生将档案带到托管单位,但很多毕业生常常会忘记将档案交出去,导致档案一直在自己手里,直至档案成为死档。

2、档案材料缺失时会成为死档

同样是以毕业生档案托管为例,很多毕业生虽然记得将档案带到托管单位,但有些人会私自将档案拆开,或者将档案中的一些材料弄丢,从而导致档案成为死档。

死档对个人的影响也是一个老生常谈的问题,比较常见的影响有:

1、影响转正和计算工龄。

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响评职称和调工作。

有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响。

3、影响到个人户籍档案。

4、影响留学人员缴社保。

5、导致干部身份丢失。

档案激活

三、档案处理不当时怎么补救?

比如毕业后把档案放在自己手里,导致 档案成为死档的,可以这样做:

  1. 毕业时间没有超过两年

对于毕业时间没有超过两年的同学,由于尚在择业期内,学校会很乐意为你提供各项帮助,此时你可以向学校寻求帮助。

最好的解决办法就是通过学校将档案重新投放到人才市场上去

    2.毕业时间超过两年

这种情况需要尽快到人才中心补办存档手续。

1)首先你可以去人才中心咨询下,看是否能让你存进去。

2、人才中心不接受的话,可以尝试着找你的毕业院校,请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心,不过由于毕业时间过长,学校可能也不会为你办理。

3)如果学校和人才中心都行不通,那么你就只有一个办法可以激活档案,那就是求助专业的档案服务机构办理存档。

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