怎样查询个人档案在哪里?

文件应该存放在哪里?

  • 对于有工作的,档案将由学校通过保密信息存放在就业单位;如果用人单位规模较小,不具备档案保存条件,则由用人单位在当地人才市场中心保存员工档案。
  • 学生档案存储在学校状态。

档案查询

查询文件有两种主要方式?

  • 一种是打电话给公司档案管理处或者人才市场;
  • 二是通过学校、公司或人才机构、网络查询。另外,如果时间足够的话,你可以带着你的文件到现场当面询问。

国家对毕业后未就业的大学生档案一般采取什么管理方式?

  • 由市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,档案原则上由个人管理。这种方法更适合在户籍工作的毕业生和不愿意临时工作的毕业生。其优点是就业后办理手续简单方便。缺点是在离开户口的两年内需要重新办理就业手续。
  • 是把档案留在学校。签署三方后,户籍和档案将转移到工作单位所在地。2年以上未办理档案备案申请的,学校将档案和户籍调回原籍,不再为其签发就业报到证。
  • 把档案转到专业的档案管理机构或者人才交流中心。这种方法更适合准备考研、创业和灵活就业的毕业生。它的优点是毕业生容易解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与咨询中心之间的沟通比较少,容易造成信息同步性差。

人事档案保管制度的基本内容建立和完善保管制度是有效保管人事档案的关键。其基本内容包括五个部分:材料归档制度;统计系统;检查系统;安全保密制度;传输系统。

如何查询档案

  • 材料归档制度。档案资料变更后应及时归档。归档的一般程序是:一是识别材料,看是否符合归档要求;其次,根据材料的性质和内容确定具体的归档位置;第三,在目录中添加材料名称及相关内容;最后,把新材料归档。
  • 统计系统。人事档案统计主要包括以下几项:人事档案数量、人事档案的收集与补充、文件排列、档案保存利用情况、档案储存状况。
  • 传输系统。传输系统是关于文件的交付和传递,文件的传递通常是由工作变动引起的。
  • 检查系统。检查核实是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。检查的内容是多方面的,包括人事档案材料的检查,如检查霉菌和虫害,以及储存地环境保持,如检查仓库的门窗是否完好,是否有其他存储错误。
  • 安全保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,要设专人看管档案,要有必要的归档设备。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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