如何查个人档案在哪里?档案丢失如何补办?

记录一个人从出生到现在的所有个人记录就是一个人的档案,档案的动态并没有受到许多人的关注,一直到后续到自己再工作中转正定级、以及面临着职称评审等等事情需要档案的时候,才想起来自己的档案。

如何查个人档案在哪里?档案丢失如何补办?
一、那么自己的档案应该如何查找

(1)对于高中的学生,由学校的人事部门负责记录所有学生的学籍档案,而且所有的学校都有档案的保管权以及记录,包括了每个人的自我鉴定、成绩单,在就读的高中档案室就可以找到自己在高中的档案。

(2)对于毕业考上大学的学生,就读的大学的人事部门会把学生高中的档案转移到大学里面去,把学生在大学的成绩和表现继续记录在内,学校的人事部门都可以找到大学的档案。如果毕业之后参与了工作,档案就转移到工作单位,这两个地方可以找到各自的档案。

(3)大学毕业后,学生学籍档案根据规定,转移到了户籍所在地的人才中心,或者是有相关的档案保管权单位的人事部门,最后形成个人的人事档案。毕业生在单位的履历单位会继续进行记录,包括了职称评定、工资计算、职务晋升等,员工的档案材料在人才中心会由单位按规定定期添加,毕业生如果毕业时档案没有转移,可以放在学校两年的时间,两年之后也会移交到各自户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找档案。

(4)随着网络的普及范围加大和发展加快,很多人才中心的归档、调档工作都可以在网络上进行,如:大家可以通过登录户籍所在地人才中心的网站,或者是当地政务网,然后再输入自己的姓名和身份证号码,最后自动搜索寻找到自己的档案编号和姓名。

(5)专业档案机构办得爽,会根据你提供的线索进行排查,如果是档案服务机都找不到,那档案是丢失了,只能重新去补办。

学生档案

 

二、档案遗失补办流程

(1)档案丢失后补办首先要开一个档案遗失证明,一定要加盖公章在遗失证明之上。

(2)写一个档案补办申请,拿着开好的遗失证明到学校盖章并签字。(补办高中档案和大学主要材料:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料

(3)把档案材料补好之后立即提交给学校审核,学校老师审核之后会在档案袋外加盖公章。

(4)最后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

以上就是档案的相关内容,补办好的档案千万不要存放在自己手上,建议存放到有档案管理权限的机构。如果还有档案相关的疑问,可以咨询办得爽。

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