档案一般存放在哪个单位?

最近,我们接到了这样一个咨询。小A大学毕业三年了,最近打算报考公务员,听身边的朋友说,考公务员需要用到档案,但是他却发现自己并不知道自己的档案在哪里,想要查找又不知道应该从哪里开始。小A应该怎么办呢?

一、档案的存放单位有哪些?

档案存放单位

档案一般都是从学校开始建立的,在学校时,档案毫无疑问是被存放在学校保管的。毕业后,需要将档案从学校转出来,这个时候,档案的托管单位就要因人而异了,一般有以下几种情况:

1、人力资源与社会保障局:政府设定的人事档案管理部门,几乎适用于所有的人,无论是干部、工人、流动人员,都可以将档案存放在这里。

2、人才中心、人才市场:经过认定的人事档案管理单位,一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。

3、机关事业单位的档案室、国企档案室:经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

4、留学生服务中心:顾名思义,主要是为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

二、怎么查找自己的档案在哪里?

档案查询

如果能够确定自己的档案在哪个单位存放,只需要持身份证等证件去相关单位查询即可,或者通过电话或者网络查询。如果不知道自己的档案在哪个单位存放,可以按下面的步骤查找:

1、去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的,毕业时档案需要从学校转出,档案的转出在学校也是有记录的,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等。

2、去工作过的单位查询,毕业时大都会签订三方协议,如果工作单位是有人事权的国企、央企、事业单位的,档案通常需要被转递到单位;如果签约的工作单位是私企、外企等不具备档案管理资格的,档案可能在工作单位所在地的人才中心、人力资源与社会保障局、人才市场等单位;如果毕业直接派回原籍的师范类毕业生档案在教体局,非师范类的一般在人社局、人才中心等,极少数人的档案会在大中专就业指导中心。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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