毕业后,怎么查找自己的档案在哪里?

有些同学的档案并不是不存在,但就是不知道在哪里?比如小明同学,2013年小明毕业于湖北武汉某高校,毕业前夕,学校邀请了湖北省人才中心、人才市场等单位到学校办理毕业生档案托管,小明同学记得自己参加了档案托管,但就不记不得到底将它放在了哪个单位。

我们怎样才能知道自己的档案被放在哪个单位了呢?接下来,我们以毕业生为例来进行说明。

一、毕业生的档案托管单位有哪些?

档案在哪里

1、毕业生已签约的工作单位具有档案接收和管理资质的(在国企、事业、公务员单位落实就业的),档案直接寄送到单位的人事部门。

2、与毕业生签订三方协议的单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),档案寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构,比如人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。

3、出国留学毕业生档案可以放在人才市场或留学生服务中心

4、继续读研、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校

5、《报到证》回生源地人社局报到的,毕业生档案寄送到当地人社局

6、延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,学生完成学业时根据具体情况寄出。

7、已毕业的学生可以选择将档案放在学校保管,学校为毕业生保管档案的期限是两年,到期后需要将档案转出。

二、毕业后,怎么查找自己的档案在哪里?

档案查找

上面的内容是不同去向的毕业生的档案流向,通过这些基本能锁定自己档案的托管单位范围。接下来,我们就可以开始查找档案:

1、去毕业学校查找。毕业后一般学校会替学生保管两年两年。如果过了两年还是没有找到适当工作,则转到学校,学校会自动将学籍档案送回户口所在地的人才市场,但是通常这种做法会让很多毕业生找不到自己的学籍档案。

2、去工作单位所在地的人才市场查找。有些人毕业之后没有找到工作单位,会将档案放在人才市场,人才市场拥有档案保管权。

3、去工作单位找。具有人事档案管理资质的单位,通常会要求员工将档案放在本单位,这种情况下档案也是可以被很好地保存的。

如果在上面这些单位都不能查到,就要考虑档案是否丢失了,并且要做好补档准备。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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