单位倒了档案找不到了怎么办?

一场突如其来的疫情,对各行各业都带来了非常大的冲击,很多企业的经营受到了非常大的影响,相信很多人身边的朋友、同学可能都遇到了公司倒闭的问题。在遇到这种情况时,除了要处理好自己的社保等问题,档案也是非常关键的。如果公司倒闭后,我们找不到自己的档案了应该怎么办呢?

一、毕业后我们的档案可能会被放在哪些单位?

档案托管

我们之所以先说明这个问题,是希望让大家能够对档案管理有一个初步的认识,这样我们在进行后续的档案查找时,也能有的放矢。

毕业后,根据毕业生的去向 ,我们的档案可能会被放在这些单位:

1、人力资源与社会保障局:这个是政府设定的人事档案代理单位,也是我们生活中最常见的档案管理单位,几乎所有的人,无论是干部、工人、流动人员,都可以将档案存放在这里。

2、人才中心、人才市场:经过国家认定的人事档案管理单位,但这些单位对于学历是有要求的,一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。

3、机关事业单位的档案室、国企档案室:这些单位一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

4、留学生服务中心:顾名思义,主要是为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

档案托管单位当然不知这些,比如师范毕业生,他们的档案可以被放在学校,也可以放在原籍或者工作单位所在地的教育局,比如没有就业的毕业生,可以将档案放在学校,或者将档案转回原籍。

二、如果不知道自己的档案在哪里了,我们应该怎么想办法查找?

档案查找

1、去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的;毕业时如果向学校申请过延迟就业或者由学校保管档案,则档案会在学校保存两年;如果毕业时档案需要从学校转出了,学校也应该有档案的转出记录,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等,我们找到这些蛛丝马迹后就可以针对性地去目的单位查找。

2、去工作过的单位或单位所在地的人事代理机构查询,如果签约的工作单位是私企、外企等不具备档案管理资格的,档案是不可能放在单位的,档案可能在工作单位所在地的人才中心、人力资源与社会保障局、人才市场等单位;如果单位是国企等,能为单位员工保管档案,那么在倒闭时也会将档案转到当地的人事档案代理机构,或者将档案发给个人。

如果以上方法都尝试过了,还是没有找到档案的话,我们还可以委托第三方机构去查询,比如办得爽等等。

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