毕业以后档案没拿学校会将它放到哪里?

直到现在,很多学校依然是延续着将档案发给学生个人处理的习惯。现实情况是,很多大四毕业生在最后一年忙于实习、工作,很多同学甚至连回学校参加毕业典礼的时间都没有,更不要说回学校处理自己的档案了。很多同学毕业之初没有回学校拿自己的档案,可能会在毕业几年后要用到档案时才想起它。

毕业生档案

一、如果毕业生没有处理自己的学籍档案,学校会怎么处理他们的档案呢?

如果毕业生办理了报到证的,档案有可能会依据报到证上填写的单位,由学校将档案转递到这些单位:

1、工作单位所在地的人才机构,如果毕业生的就业单位是私企、民营企业、外企等,他们可以将自己的档案放在各类人才机构中。

2、工作单位,只有自己的工作单位是具备档案管理资格的,比如国企、央企、机关事业单位等,毕业生才能将档案放在工作单位。

如果毕业时没有找到工作,也就是没有办理报到证的,他们的档案会被学校打回原籍,放在原户籍所在地的人才机构,比如人才中心、人才市场、人社局等。我们可以回户籍查找,或者通过电话咨询等,但根据我们的经验,这种情况下档案丢失的可能性是非常大的。

二、毕业生如果不知道自己的档案去哪里了,他们应该怎么开始查找?

档案查找

高校毕业生需查询档案时可先向学校就业指导中心或档案管理部门咨询,确定毕业时档案流向,通常学校会提供档案托管单位通讯地址及联系电话,毕业生可电话查询档案是否在托管单位,电话查询时需提供身份证号码或其他证件号码以便核实身份。

三、当找不到自己的档案时,我们应该怎么办?

如果毕业生没有找到自己的档案,可能就需要面临档案补办的问题了。

大学档案补办流程:

  1. 个人准备好毕业证复印件、身份证、档案遗失证明;
  2. 持上述文件到学校申请补办档案,一般是学校档案馆或毕业生服务中心负责档案补办;
  3. 学校审核通过后,可以复印或者补办档案文件;
  4. 将补办到的档案装袋、密封、盖章。
  5. 将补办的档案托管到人才市场或交到工作单位。

如果你也遇到了与题目中所说的情况一样的问题,可以参考上面的内容开始查找或者补办自己的档案。不然,随着时间的流逝,档案查找和补办肯定是会变得越来越困难的。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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