毕业多年不知道档案在哪

小编的闺蜜佳佳最近整理自己的资料的时候想了解一下她的档案现在在哪里,但是她已经毕业了很多年,也不知道该从哪里开始寻找她的档案,小编知道后给她支了点小妙招她很快就找到了自己的档案在哪里。

很多朋友们跟佳佳一样,在毕业后就没再留意过自己的档案去向,一直到毕业多年后的某一天突然需要用到档案了才开始急急忙忙地寻找自己的档案,那大家知道档案会在哪里吗?知道该如何查询档案吗?小编给大家分享几个关于寻找档案的小技巧。

个人档案

毕业后档案的存放位置:

  1. 毕业学校。在毕业两年之内,毕业生是可以把档案放在学校继续保管的,毕业生只需要在两年内调走就可以了。
  2. 户籍地的人才市场。一般情况下,如果学生没有进行申请,学校会在毕业生毕业的时候就把毕业生的档案打回到毕业生户籍地的人才市场了。如果有申请学校暂管档案,但是你两年内没调走档案,两年后学校也是会把档案打回户籍地人才市场的。
  3. 工作单位。如果毕业生在毕业后就找到了工作,与就业单位签订了就业协议,该单位如果具有人事档案管理权,也是可以把档案迁到单位保管的。
  4. 就业单位当地的人才市场。如果找到的工作单位不具有人事档案管理权,可以把档案托管到工作单位的人才市场。

个人档案

查询档案的方法

  1. 如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
  2. 如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
  3. 毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。
  4. 如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局。

档案保管的目的:

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键,档案的保管相关程序严格缜密,主要是为了:

  1. 保守档案机密。
  2. 维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
  3. 便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

所以大家的档案都有按照规定好好的被保管着以便我们的使用,查询的方法也不难,如果还有疑问的可咨询办得爽公司的老师。

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