不知道自己的个人档案在哪里怎么办?

不知道自己的个人档案在哪里该怎么办?由于我们日常生活中不怎么用到档案,对于档案的保管不是特别的重视,但是到了关键时刻需要档案的时候不知道档案在哪里则会引起一系列的麻烦。那么档案不知道在哪里该怎么办呢?别急,跟着小编的脚步一起来学习学习吧!

个人档案在哪里

一、个人档案寻找方向

  • 毕业院校是你查找自己个人档案的首要位置,因为档案是由学校在你毕业后发放,学校是你档案的发源地,并且在你毕业后如果没有找到工作的话,两年内可以将档案存放在学校中,这两年叫做择业期。但如果你已经找到工作,那么学校会将个人档案发放你的工作单位的户籍所在地。如果还没有找到工作,那么就会将你的个人档案转移到户籍所在地。
  • 如果你的工作单位是国家企业或者其他的事业单位,那么这类工作单位具有档案管理权利。这种情况你的档案一般会在所在工作单位的人事管理部。
  • 如果你的工作单位是私人企业,那么这类工作单位就没有档案管理权利,这类工作单位会把你的个人档案存档到工作单位户籍所在地的人才交流中心。

主要有四个方向可以进行查询,你的毕业院校、工作单位的人事部门、工作单位户籍所在地的人才交流中心,本人户籍所在地的人才交流中心。如果这四个方向都没有找到,那么就只能申请个人档案丢失了。

档案补办程序

二、补办手续了

  • 第一步开具档案遗失证明,然后拿着开好的遗失证明再写一个档案补办申请会到毕业院校进行签章盖印。
  • 第二步就是准备资料,询问学校档案管理机构的工作人员,主要需要补办你的毕业登记表、政治面貌、你的学习专业记录、体检报告、奖罚记录资料等等有关你在校期间的重要信息。
  • 最后一步就是上交审核,将准备好的全部资料交到毕业院校进行核实,审核通过后学校会给你的档案重新加章盖印,最后再交到学校的就业指导中心登记密封就完成补办了。

在这个信息技术如此发达的社会上。个人档案变得尤其重要,如果你的档案不知道在哪里了,一定要联系所在院校辅导员尽快查询或者补办,千万不要等到火烧眉毛的时候才想到档案在哪里。

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