不知道自己档案在哪儿怎么办?

档案是个人直接形成的历史记录,对个人升学、进入国企或事业单位、评定职称、计算工龄、住房补贴等各方面都有着至关重要的作用,与个人生活息息相关。

在一般情况下,个人档案被存放在学校或者企业或者人才中心,没有人会关注,但当升学、换工作时,档案便会发生“流动”,若不仔细关注其去向,则很可能在找不到自己的档案,甚至工作多年之后才忽然发现自己竟然成了一名“黑户”。

不知道档案在哪怎么办

所以,当你不知道自己的档案在哪时,可以进行一次查询确认,保证自己的档案没有遗失,方便以后使用。如果是临到使用时才发现自己的档案没有着落,不知道它去了哪儿,也无需着急,因为只要不出意外,它通常就被保存在学校、工作单位、人才中心这三个地方,只要逐个去询问即可。

 一、去学校看看

去学校看看

通常情况下,学生在没有离校时,档案都被保存在学校中。如果学生已经离校,则又存在两种情况:第一,部分学校可以为毕业生保存两年档案,如果学生毕业未超过两年,也未转移档案,则通常档案依然保留在毕业院校;第二,学生非正常毕业,如结业、退学等,档案极有可能仍保留在学校中,可以回校咨询。

 二、去工作单位看看

去工作单位

必须要注意的是,只有具有人事管理权的单位(一般为国企、事业单位等),才具有保存档案的权利。假如你的工作单位具有人事管理权,通常个人档案会被转移到工作单位保存。离职之后如果需要转移档案,只需回到单位咨询即可。假设员工工作单位没有人事管理权,档案通常被转移到了工作单位所在地的人才中心。

三、人才中心

去人才中心

通常情况下,绝大部分个人档案都保存在人才中心。如果你参与工作,签订了劳动合同,则档案被保留在工作单位(非公共机构或国企)所在地的人才中心,而未参与工作或者作为自由职业者,则通常档案会被发回原籍,保留在籍贯所在地的人才中心。

因此,当你发现自己的档案找不到时,只要根据自身情况按以上思路咨询即可。不过在咨询之前,一定要先确认档案是不是因为自带而找不到了,如果是的话,那么则需要向人才中心咨询档案遗失补办问题。

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