不知道自考本科档案在哪里怎么查?

前几年想提升一下自己的学历因此参加了成人自考本科的考试,顺利考上之后也完成了自考本科的学历拿到了毕业证。毕业之后急于参加工作忘记处理档案调动问题了,最近我考上了公务员需要对自考本科档案进行政审,我应该去哪里找我的自考本科档案呢?

档案管理

最近有一位朋友就跟小编咨询了自考本科档案存放方面的问题。其实在我们生活当中,有很多朋友因为不了解当然管理的常识,遇到工作变动、升学深造、户口落户等问题时,总是未能正确的处理好个人档案问题才导致了连个人档案存放在哪里都不清楚的情况。针对有此类问题的朋友,今天小编有如下几点建议。

一、了解个人档案存放的基本情况。

在我们国家个人档案的管理是人力资源管理的一项特色制度。个人档案随着大家接受教育、参加工作会不断地丰富和调动。虽然个人档案长时间都是由档案管理单位进行保管的,但大家最好要弄清楚是哪一个单位保管了我们的档案。

1.人才市场。在社会上,大多数朋友包括工作在私人企业或没有固定单位的,他们的个人档案基本上都是存放在各个地方的人才市场或人才交流中心当中。

2.单位的档案室。我们国家的国有企业或事业单位因为拥有档案保管的权利,对职工的管理也不同于私人企业单位,因此职工的个人档案要统一存放在单位的档案室。

3.就读院校。对于仍然在接受教育的学生来说,个人档案都是由就读的院校进行保管的,包括初中、高中、大学以及研究生。但对于那些非全日制的学生来说,部分高校不会接收学生的个人档案。

搞清楚个人档案存放在哪一个单位非常的重要,因为大家不仅要实施的补充档案的材料,跟进自己的生活轨迹,在重要的业务办理当中也需要使用到大家的档案。

档案存放

二、基本了解调动和使用档案的原则。

像上述提到的这位朋友一样,要找到自己的自考本科档案,小编建议先询问自考本科的就读院校。了解一下自己的档案是否仍然存放在毕业院校当中。毕竟对于毕业后两年内仍处于择业期的毕业生来说,个人档案还是可以存放在毕业院校进行保管的。如果超过了这个时间,学校也会根据学生的户口情况将档案调回原籍。

这位朋友如果联系自考本科的院校发现档案仍然在学校当中,那么就要尽快向即将接收个人档案的单位申请开具调档函,以此材料来调动自己的个人档案。而如果个人档案已经被学校调回原籍,也要尽快地和户口所在地的人才市场进行交流沟通,用上述同样的方式调动出自己的档案。

情况比较特殊的是,有些朋友在毕业后很多年才想到了档案的问题。个人档案很有可能因为长时间处于无主的状态而被视为死档。如果个人档案变成了死档大家就要及时的办理激活手续,以保证后续的工作和生活中能够正常的使用。

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