个人档案不知道在哪了怎么查询

根据档案管理的有关规定,个人档案是不能够私自进行保管的,只能将档案存放在专门的档案管理单位里托管。因此大家对于个人档案的了解和接触大多数都是比较少的,如果遇到了档案调动或管理问题的时候也没有相关的经验。

个人档案查询

因此有些朋友都是直到需要使用工作的时候才想起自己的个人档案。而这时候,因为长期对个人档案的置之不理,连个人档案存放在了哪个单位都已经忘得一干二净了。个人档案如果不知道放哪了该怎么查询呢?今天小编就来跟大家聊聊这个问题。

可以查询个人档案的单位:

1.人才市场、人才交流中心、社保局等人力资源管理单位。这些单位存放着社会上大多数朋友的个人档案。比如就职于私人企业的朋友、暂时没有找到固定工作的朋友、被毕业院校打回原籍的朋友,这几个类型的情况都会把个人档案存放在这些单位;

2.毕业院校。有些朋友在毕业的时候没有管理好个人档案的调动问题,因此,个人档案仍然存放在毕业院校未自行调动。加上毕业院校对于毕业后两年内的毕业生档案仍会进行保管,所以毕业院校也是可以查询个人档案的地方。

如果大家实在没有思路,最好的办法就是委托一家专业且靠谱的档案代办公司,帮助自己查询到个人档案的状态,并根据个人档案存在的问题进行处理。

个人档案查询

查询不到个人档案的后续解决办法:

为了保证大家能够正常使用个人档案,如果原来的个人档案实在是找不到了,建议大家尽快的办理档案补办手续。

  1. 首先大家肯定是要了解清楚档案类的材料内容,并分门别类的到不同的单位申请补办相关的档案材料。比如回到毕业院校办理学籍档案材料、到工作单位办理工作证明材料。
  2. 补办好档案内的关键材料后,大家需要统一将这些材料拿到相关的档案保管单位。比如人才市场、人才交流中心等会接收大家补办好档案的单位办理补办手续。
  3. 档案管理单位在核实档案材料和个人情况之后,会根据工作的要求来新建个人档案。新建好的个人档案也会即将存放在该档案保管单位进行托管,如果大家想调动或使用档案则需要提前跟该单位协商。

个人档案是伴随着大家一生的重要个人材料,对他的管理大家也不要掉以轻心。及时了解个人档案管理知识、掌握个人档案管理的方法,才是正确处理个人档案的正确态度。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

本文来自投稿,不代表办得爽立场,如若转载,请注明出处:https://www.bdshuang.cn/chaxun/533/

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。

免费咨询 查询档案 补办档案 档案托管
分享本页
返回顶部