不知道自己的档案在哪怎么查

我最近因为工作的需要才开始了解到个人档案应该要头上的保管在档案管理单位中。可我从毕业之后都没有再关注过个人档案的问题,甚至现在个人档案在哪里都不太清楚。大家有什么建议可以让我顺利地查找到自己的档案吗?查询档案

每年因为档案不知归处而咨询小编朋友也很多。个人档案因长期由专门的单位保管,很多朋友都会忽略了对他的关注。如果长期没有留意个人档案的状况,不清楚个人档案的存放也是经常出现的问题。今天小编就给大家支支招,希望大家可以顺利地查找到自己的档案。

一、联系原档案保管单位,了解到案最近的调动情况。

首先大家肯定要想清楚,上一个保管个人档案的单位是哪一个单位。比如刚从毕业运校毕业的学生应该是由毕业院校进行保管,而刚从企业辞职的朋友个人档案要么仍然在单位的档案室,要么则存放在单位所在地的人才市场。大家要根据自己最近的学习和工作动态来判断自己的档案最后存放的单位。

弄清楚当然最后的存放单位后,及时的联系该单位的负责人查询自己的档案情况。

二、根据查询到的档案信息,尽快调动个人档案。

大家在联系了最后保管个人档案的单位后,如果这些单位能够明确的告知自己档案的状况,比如仍然保管在该单位或者已经调动到了哪个单位,再或者早已将档案放在了自己手上。大家就要根据了解到的情况对档案进行调动。

如果个人档案仍然存放在正规的档案保管单位中,那么大家要做的就是尽快落实档案,接受的单位申请开具调档函。拿着开具好的调档函,向原档案保管单位调出自己的个人档案,并及时的进行存放托管。

如果原单位表示早已将个人档案交到了自己手上,我自己也不清楚把档案放在哪里的时候。建议大家先找一找家里面是不是自己一直保管着档案。

查询档案

三、明确个人档案存在的问题,及时寻求办法解决。

在查询个人档案的过程中,如果个人档案长期的处于没有人管理的状况下,那么即使是存放在相应的单位当中也有可能被视为死档。

变成了死档的档案,大家需要将其进行激活才能重新使用。而激活的手续只是要在档案接受单位办理的。

除此之外,最严重的情况就是个人档案彻底丢失。那么大家就需要重新补办档案类的关键材料,新建一份新的个人档案。补办个人档案的工作的确是比较麻烦的。

综上所述,不管是查询个人档案状态的过程,还是根据个人档案问题找到解决的办法,整个工作下来都需要花费不少的时间和精力,而且还需要大家掌握一定的经验和知识。所以小编认为,能够一条龙解决这些问题,最好的办法就是委托专业的档案代办公司帮助自己。

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