大学档案存放在哪?怎么查询?

对毕业生而言,自己的学籍档案一般是存放在哪里?怎样查询毕业档案去向?

这两个问题都会困扰很久,那是因为你还没有看完这篇文章,等看完就知道该怎么做了。

档案存放

大学档案存放地址

  • (1)存放学校

如果无法及时找到合适的工作,毕业生可以在学校申请暂缓就业;如果在两年内找到了工作,毕业生可以及时办理暂缓就业手续,转学到工作单位。

  • (2)人才市场的储存

尚未就业的毕业生,享受人事服务,包括计算工龄,评定职称,一年后转为定级干部等。

  • (3)毕业后档案主动退回原籍

学生在毕业前没有主动处理档案,也没有向学校递交《接收函》,那么学校出具的《推荐信》就默认将档案送回生源地。

  • (4)毕业后的档案送交公司/单位

一般只有托管在单位的公司都是具有人事档案管理权的,而且这些公司大多数只有国企或者是事业单位才可以,档案的托管都是需要有理有据的。

如果上述的方法看的还不是很清楚的,可以看看下面的方法,三种方式总有一种适合你。

学籍档案一般存放在什么地方

  • 一、毕业之后直接把档案托管在学校进行保管,一般有两年的期限,如果时间过长学校就会自动将你的个人档案派送回原籍,这样也是对你个人档案的负责。
  • 二、如果学校告诉你档案不在学校,那么我们可以打电话咨询学校所在城市的人才市场,那你只要拿着邀请函来提交档案,当然也别忘了交纳托管费,好像是100元一年左右(有些地方是免费的)。
  • 三、档案可存放于人才市场户口所在地。假如学校所在城市的人才市场仍然找不到自己的档案,那么就可以考虑到户籍所在地找档案。

档案托管

怎样查询毕业生档案

如果学生在毕业时,没有办理档案手续,多年后,档案不知去向,在查询时,可根据以上档案去向,找相关管理部门下属档案室,告诉接待人员,毕业学校和毕业年份一般都可以查询。另外,参加工作前最后一所学校的有关部门,原户籍所在地的人事部门,原用人单位等,一般都与个人档案的去向有关,请到这些地方查询。

根据国家有关政策规定,毕业生毕业后找不到工作的,其档案可以由学校免费保存两年,很多大学生认为,既然学校可以免费保存,就不必到人才交流中心去托管,这是一种省钱的档案存放方式,实际上并没有。

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