毕业多年不知道档案在哪里

个人档案虽然是伴随着我们一生工作生活的重要人事材料,但对于大多数人其实都不清楚该如何管理和存放自己的个人档案。尤其是那些刚刚毕业进入社会参加工作的毕业生来说,个人档案的调动就没有能在毕业手续办理的时候得到很好的处理。

毕业档案查询

在这样情况下,很多朋友已经毕业很多年了都不清楚自己的个人档案在哪里。甚至到了必须用到个人档案的时候才急急忙忙的寻找自己的个人档案。对于这类朋友,应该怎样才能最快最好的查询到个人档案并解决长期不管理带来的档案问题呢?下面小编有两个知识点想交给大家。

  • 联系毕业院校,确定存放档案的单位。

并不是任何一个单位都有保管档案的权利的,大家需要回想并根据自己的实际情况找到原档案保管单位,并尽快联系该单位查询档案的情况。一般来说,根据常见的情况大家可以找找一下几个单位:

1、毕业院校。如果从毕业的时候就没有接触过个人档案,那么多半个人档案还是存放在毕业院校。如果超过了2两的择业期还没有调动档案,那么学校可能会对档案另做处理。不论如何,大家还是先联系毕业院校确定一下个人档案的状况,如果仍在存在学校那么情况就比较乐观,如果学校已经另做处理也要了解清楚具体的处理情况。

2、人才市场等人力资源管理部门。如果超过2年未调动个人档案,那么学校多半会直接将学生的个人档案调回原籍,也就是调动到户口所在地的人才市场等人力资源管理部门。大家可以联系相应的人才市场查询自己的档案。

毕业档案

  • 落实个人档案情况,尽快解决后续问题。
  1. 如果大家根据上述的查询单位进行查询,查询到个人档案仍然存放在毕业院校或人才市场,那么大家需要处理的就只有将档案进行激活并调动的工作。
  2. 因此个人档案已经长期处于无主状况,在社会上就会被视为死档。即使档案保存完好,也要重新办理死档激活手续,再根据自己的工作情况调动个人档案。
  3. 如果大家在这些查询途径都没有找到自己的档案,那么档案多半就属于丢失了。丢失的档案需要大家联系毕业院校、工作单位等补办档案关键材料,再重建新的个人档案,这样才能保证自己有正常的档案可以使用。

其实最快捷的办法就是委托专业的档案代办机构帮助自己查询个人档案的状况,再根据查询到的情况解决好存在的问题。一条龙的专业服务可以更好的解决大家的燃眉之急。

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