深圳市如何查询个人档案放在哪里?

深圳市的朋友,对于想查询个人档案,但是不知道从何查起的情况,可以先阅读这篇文章,小编会把深圳市的各项档案查询政策以及办理流程和大家分享。

档案查询

一、人事档案有哪些

  • 首先,什么是人事档案?人事档案是记录个人的在社会上的阅历的所有信息。从时间阶段区分,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说,它是个人经历的记录。
  • 那人事档案具体有哪些呢?概括来说,人事档案包含了在校一切的学生信息,譬如说个人的学习成绩,在校的一切奖惩记录入学时间和毕业时间,还包括毕业时的个人体检报告。就人事档案的用处来说,它是现阶段用人单位录用、培养、使用人才和组织人事等部门考察、了解与正确选拨、使用干部的重要依据。

二、深圳市如何查询人事档案在哪里保管?

关于深圳市如何查询个人档案,主要可通过以下两大类:

档案查询

对于毕业后尚未就业的大学生档案,国家一般采用三种管理办法(深圳市亦然):

  1. 把档案转至生源地,由所在的地级市的人社局,下属的人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续;
  2. 把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
  3. 把档案转至就业代理或人才交流中心。

对于选择就业的人群,则有以下的两个去向:

  1. 接收单位有人事档案保管权限的,可以把档案转至接收单位;
  2. 存放至户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构或人事档案保管机构。

所以,了解以上对毕业后的个人档案存放去向的话,在查询过程中,可以直接明确判断个人档案的存放地点,找到自己的档案啦。当然啦,在深圳市具体有哪几个管理机构,小编也为看官们准备好了!下图就是有关深圳市人事档案保管的机构啦!

档案查询

目前,最新的人员管理机构信息还是2019年度流动人员人事档案保管机构。其中,第一个是市级的档案服务中心,另外各区还设有各自的档案保管机构。

1、深圳市人才服务中心人事档案服务中心(市级)

2、福田区人力资源服务中心    3、罗湖区公共就业促进中心

4、南山区人才和就业服务中心  5、盐田区人力资源服务中心

6、宝安区人力资源服务中心     7、龙岗区人事服务中心

8、光明区人力资源服务中心      9、坪山区人力资源局和谐劳动关系服务中心

10、龙华区人力资源服务中心     11、大鹏新区人力资源服务中心

详细如此,以上就是查询的相关信息。此外要多留意下注意事项。

查询档案

三、深圳市档案查询需要注意什么问题?

1、大家一定要尽快地办理档案调动和档案托管手续。在查询档案之后,即使目前的档案存放情况还符合自己的要求,也要联系工作人员对档案保管期限进行延长。

2、对于毕业生而言,在毕业当年就要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案),存放之后学籍档案就转化成了人事档案,当然存放在哪里还是根据自己工作地点来决定。拿一个我了解到的例子,某朋友甲在毕业后,没意识到档案存放的重要性,后期在单位的一次竞升机遇中,因为档案在工作单位存放时长不足的因素,落选了。所以说人事档案在毕业当年没有落下的话,很可能会在以后的工作中存在很大的问题。

3、对于最终还是没有在深圳市找到自己档案的朋友。如果要解决这个问题,可以通过办理档案补办手续,同时联系自己的毕业院校和工作单位来完善档案的材料。也可通过象办得爽这样可靠的机构进行材料补办,保证自己在如果再次遇到需要档案的工作时,可以有一份较为完善的档案接受审查。

4、还需要注意的一点,那就是在深圳市查询到档案后,不可以把档案放在自己手里保管。因为这样的作法是违反档案保存规定的,会让大家手里的档案变成死档,而无法使用,希望大家千万不要出现这种情况。

 

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