个人档案找不到怎么办?

我们每一个人的个人档案都需要根据自己实际的工作和生活情况存放在合适的档案管理单位里,有的人会存放在人才市场 ,也有的人会存放在单位的档案室。但也有一部分朋友因为缺乏档案管理这方面的知识我没有保管好个人档案,自己也不清楚个人档案在哪里了。

个人档案查询

如果个人档案找不到了该怎么办呢?每年和小编询问此类问题的朋友很多。要解决个人档案找不到的问题无非是从查询档案和补办档案这两个方便去着手解决。

一、查询档案

如果自己不清楚个人档案放在哪里了,自己也不知该在哪里寻找,可以根据以下情况先尝试着查询自己的个人档案状况。

1.明确个人档案原保管单位。比如从毕业后就没有处理过档案问题的朋友,个人档案应该还是存放在了毕业院校。而毕业后对答案进行了调动,但工作发生了改变的,如果原工作单位是私人企业,那么个人档案应该会存放在单位所属地的人才市场。如果原工作单位是事业单位,那么个人档案应该存放在单位的档案室。

2.大家可以回忆一下之前的情况,并且联系有可能存放个人档案的单位,拜托负责档案管理的工作人员查询一下个人档案的存档记录。

3.如果大家在这些单位里仍然能够找到自己的个人档案,那么可以针对档案的状况对档案进行调动。如果存在档案破损或变成死档的情况,可以先办理死档激活的手续再办理档案托管。

4.如果大家对档案查询这方面的工作比较陌生,建议可以委托专业的档案管理公司帮助自己查询个人档案的状况,再委托其根据个人档案的状况尽快解决存在的档案问题。

个人档案查询

二、档案补办

  1. 如果大家通过联系上述的单位进行档案查询,都没有找到自己的个人档案,那么就必须考虑尽快的补办个人档案了。
  2. 补办个人档案首先要联系补办档案材料的单位,提前了解补办材料的要求和所需要准备的材料,并对这些材料做好提前的准备。
  3. 根据以往的经验,补办档案需要的材料有,个人身份证、毕业证和学历证、就业证明材料。这些材料最好准备原件到线下办理时,在委托工作人员进行复印。
  4. 补办好材料后,工作人员会对这些材料进行统一的封存,根据档案密封的要求对新建的档案进行盖章密封。拿到了补办好的个人档案后,大家也要尽快的联系档案接收单位办理好档案托管手续。

以上提到的这些档案管理工作都是需要花费一定的时间和精力才能办理好的,当然,如果大家可以委托专业的档案代办公司帮助自己处理是再好不过的。希望大家能够尽快解决自己遇到的大问题,确保未来的工作和生活不受这些问题的影响。

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