档案不见了,可以这样找找!

如果你的个人资料出现丢失,或资料无法补齐的情况,大家可通过以下三种方式查找以下地址,若能找到则为最佳。如果实在是找不到了,那就只能想办法去补办了,否则很可能就会对你个人的工作造成一定的影响。

档案寻找方法

档案的找寻方法

  • 一、找原毕业学校

每个学校对处理学生档案都有自己的规定,而管理学生档案的部门可能会有所不同。首先问一下学校是哪个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,还是学工处。寻找相关部门,查档案是否在学校,或从学校发出去,已发出去的可以询问档案的去向,档案的去向都会有记录,按学校给的档案查就行了。(回忆毕业时老师是否让学生签了与档案有关的字,其实大部分学校都会把学生的档案处理情况跟学生说清楚,只是毕业时不注意)。

误解:有些学生认为,档案一定会在毕业两年后返回原籍。并非绝对,很多学校不会主动寄档,而是一直留在学校。一定会有学校,在他们刚毕业的时候寄出档案。

  • 二、找原籍

如无学校查询结果,可到原籍查询,可打电话咨询,这里的原籍定义十分准确,一个城市通常只有一个原籍管理部门负责学习。如户口在“湖北省武汉市”,应将档案退回原居住地“武汉教育学院毕业生就业指导中心”。这个发送地址就是把文件返回到原来的地址。(有些地区还会把市里的档案重新送到县里。但这些记录通常是有记录的,然后根据这些记录来查找。用电话或现场方式确认档案文件是否在原处签名。

误解:档案原址为县人才市场或县教育局。邮寄地址有统一规定的,可以通过系统查询得到。

  • 三、毕业后的第一家单位

如果在毕业证书或三方协议上签字开到单位,可以试着去找单位。

档案寻找方法

未办理毕业手续的学生,档案丢失的可能性较大。市场部有协助查询文件的机构,不外乎就是这样查询的。各地档案管理机构各自为政,缺乏统一的管理体制,各地管理政策不统一,造成档案工作存在诸多问题。但不可否认的是,至少到目前为止,人事档案还很重要,丢失或失效都会有影响。

如工作单位为国有企业或事业单位,应将档案移交单位管理。个人或无工作单位的单位,可以将档案委托给人才市场管理。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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