毕业后档案不知道在哪里了怎么办

档案对于我们每个人来说都是及其重要的,但档案这个东西有时候却又处于一个比较尴尬的地位。需要用的它时,它就是机密文件一般的存在,不需要用的它时,就会被拋之脑后。以至于很多人毕业几年后,突然发现自己竟然不知道自己的档案在哪里。

一、毕业后,档案有可能被托管在哪里?

全日制高等学校的毕业生毕业后都会面临档案托管的问题,根据毕业生的毕业去向,档案的流向可以分为以下几类:

毕业后档案去向

1、毕业后,暂时不就业,选择报考研究生或公务员等

这类学生可以选择将档案放在学校,根据规定,学校可以为毕业生免费保管两年档案。很多有报考研究生等意向的毕业生会选择在原毕业学校继续学习备考,将档案放在学校,也更方便毕业生管理和使用自己的档案。

2、毕业后参加工作

根据档案管理规定,毕业生的档案应该放在具有档案管理资格的单位保管,档案托管需要依据报到证办理。毕业生可以选择的档案托管单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、工作单位的档案室等。

3、毕业后出国留学

这类毕业生可以选择将档案放在学校、人才市场等,但放在这些单位的共同弊端就是只能将档案放在这些单位保管,留学期间产生的新的档案资料并不会被记录和归档。

对于他们来说,最好的托管单位应该是留学生服务中心,不仅可以保管档案,更能将新的档案资料进行归档。

二、毕业后如果不知道自己档案在哪里应该怎么办?

档案查询

通过上面的内容,我们已经知道了毕业后的档案流向有哪些。这样即使不知道自己的档案在哪里,也可以将档案搜寻的范围缩小到上面的那几个单位。

首先,我们可以向上述单位电话咨询,一般情况下,只要说明毕业时间、毕业院校、身份证号等就可以办理查询了。

如果自己查找有困难,还有一个方式就是回毕业院校查询档案托管手续的记录,然后再去相关单位查找自己的档案。

当然,前面提到的都是毕业时办理了档案托管的情况,如果毕业时没有办理托管手续,档案会被学校打回原籍,毕业生就可以回原籍查找自己的档案。

如果查找不到自己的档案,可能就是毕业时档案在流转的过程中丢失了,这时候我们就需要着手补办档案了。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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