毕业七年,不知道档案在哪里?

关于毕业生的档案去向这个问题可以分为两大类,第一类是主动办理了档案托管,第二类是没有办理档案托管。这两类情况的档案流向是完全不一样的,后期档案的查找方向也是不一样的。

一、毕业生的档案去向有哪些?

毕业生档案去向

依据毕业生的就业情况和报到证签发情况,毕业生的人事档案去向大概可以分为以下7种:

1、毕业生已签约的工作单位具有档案接收和管理资质的(一般就是国企、机关事业单位等),档案会从学校通过机要交通寄送到单位的人事部门,毕业生在与用人单位签订三方协议时一定要问清楚单位的性质。

2、与毕业生签订三方协议的单位没有档案接收权的(私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业),档案需要被寄到当地的公共档案管理单位,比如人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等。

3、出国留学的毕业生档案可以放在人才市场或留学生服务中心

4、继续读研、读博等深造的毕业生档案会被寄送到录取学校

5、《报到证》上填写的是回生源地人社局报到的,毕业生档案会被寄送到当地人社局

6、申请延长学年的毕业生档案会被保留在学校学生档案室,学生完成学业时根据具体情况寄出。

7、已毕业的学生可以选择将档案放在学校保管,学校为毕业生保管档案的期限是两年,到期后需要将档案转出。

以上就是毕业生主动托管档案时的档案去向,还有一种情况就是毕业生毕业时没有主动托管档案,此时档案会被学校打回生源地,毕业生应该尽量避免这种情况,因为在这个过程中档案极易丢失。

二、怎么查自己的档案在哪里?

档案查询

目前来说,个人档案都是可以在网上查询的,但是前提是你首先要确定自己的档案在人才中心、人才市场或人力资源与社会保障局等单位存放,然后到对应的网站就可以查询到自己的档案。

对于完全不知道自己档案存在哪里的同学来说,想要在网上查询到自己的档案,无疑就是大海捞针,因为档案的去向有很多。此时,就建议借助一些专业机构的帮助来查询到档案在哪里,或者尝试回毕业学校查找档案转出记录,将查询的范围尽可能缩小。

不管是通过哪种途径,能查到自己的档案就是最好的结果了,很多同学查到最后可能会发现自己的档案已经彻底遗失,此时就需要着手补办档案了。关于如何补办档案,可以查看办得爽网站的相关内容或直接咨询这里的老师。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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