我不知道自己档案在哪儿?

人人事档案中最常见的问题不是档案丢失,档案在自己手里,而是不知道自己档案在哪儿。许多人都不知道他们的档案在哪里,或者还怀疑自己把档案给弄丢了,这是因为档案的转递一般都是不经过本人手里的,如果不太关注档案,自然也就不了解档案的去向。

不知道档案在哪里

一、不知道自己档案在哪儿会有什么影响?

不知道档案存放在哪里,最坏的后果是档案丢失了,最好的结果是档案被好好保存在某个档案托管单位。这几种情况都会带来一定的影响:

  1. 档案丢失,档案丢失会导致你失去很多机会,比如不能报考公务员、不能报考研究生、不能认定干部身份、不能评定职称等。
  2. 档案存在某个单位,对于长时间无人问津的档案和拖欠档案托管费用的档案,时间长了,他们也会定期将这些档案封存起来。

因此,不管自己档案是否有被好好托管,我们都应该想办法将它找到。

二、档案的去向应该怎么查询?

档案查询

档案的流通都是有迹可循的,只要按照以下思路去查询就好了:

首先可以锁定档案可能被放在哪些单位:

1、去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的,毕业时档案需要从学校转出,档案的转出在学校也是有记录的,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等。

2、去工作过的单位查询,毕业时大都会签订三方协议,如果工作单位是有人事权的国企、央企、事业单位的,档案通常需要被转递到单位;如果签约的工作单位是私企、外企等不具备档案管理资格的,档案可能在工作单位所在地的人才中心、人力资源与社会保障局、人才市场等单位;如果毕业直接派回原籍的师范类毕业生档案在教体局,非师范类的一般在人社局、人才中心等,极少数人的档案会在大中专就业指导中心。

如果可以锁定档案存放单位,接下来就是查询了,可以通过以下几种途径查询:

1你可以进行网络查询,到档案托管单位的官方网站上查询自己的档案;

2、电话咨询,通常需要提供个人身份证号、毕业时间和毕业院校等基本信息。

找到自己档案后,首先应该确认档案是否是正常托管的,如果有问题应该及时处理。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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