档案久远不知道在哪里怎么办?

档案是我国特有的人事管理制度,并且是按机密文件保存的。按理说,档案是非常重要的文件,但若非在体制内工作,普通人的一生中需要用到档案的地方寥寥可数。因此,很多人就会遇到不知道自己档案在哪里的问题。对于题目中所说的年代久远的情况,很多时候是很难找回的。

因此,今天我们有两个主题要说,一是档案查找,二是档案补办。

一、不知道自己档案在哪里应该怎么查找?

档案查找

首先可以锁定档案可能被放在哪些单位:

1、去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的,毕业时档案需要从学校转出,档案的转出在学校也是有记录的,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等。

2、去工作过的单位查询,毕业时大都会签订三方协议,如果工作单位是有人事权的国企、央企、事业单位的,档案通常需要被转递到单位;如果签约的工作单位是私企、外企等不具备档案管理资格的,档案可能在工作单位所在地的人才中心、人力资源与社会保障局、人才市场等单位;如果毕业直接派回原籍的师范类毕业生档案在教体局,非师范类的一般在人社局、人才中心等,极少数人的档案会在大中专就业指导中心。

如果可以锁定档案存放单位,接下来就可以联系这些单位进行档案查询了。

二、档案怎么补办?

档案补办

前面我们也说了,档案失联时间越久,找回的可能性越小,所以我们有必要了解一下档案的补办流程:

1、补办高中档案:档案一般从高中开始补办就可以了,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,一般必须具备的档案资料有:毕业生登记表、成绩单等。

2、补办大学档案:大学档案补办一般都有自己的流程,通常情况是由高校的档案室负责毕业生档案补办的事宜,需要补办的同学可以提前电话咨询补办流程以及个人所需准备的资料,然后再前往学校办理。

3、补办毕业后的人事档案:毕业后的人事档案除了转正定级评定表是必须项,其他都是补充材料,可以不办理。

4、补办到各个阶段的档案后还需要找到一个单位将档案材料装袋、密封、盖章,然后再将档案拿到托管单位办理档案托管。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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