国营企业辞职后不知道档案在哪里

我国的个人档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案的管理相对单纯,一般就是由学校负责管理。而人事档案的管理就比较复杂了,而且不同的就业情况下,档案的管理也是不一样的,比如在私企就业时可以将档案放在任何符合档案管理的单位,而国企则通常会要求员工将个人档案放在本单位或上级单位保管。

说到这,题目中所描述的问题就有了答案,这种情况下首先考虑档案是被放在本单位或上级单位,因此建议先在本单位查找。

接下来,我们会将跳出国营企业这个设定,来说一说更具普遍意义的档案查找流程是怎样的。

不知道档案在哪里

一、档案应该怎么查找?

具备档案管理资格的单位有:学校、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、国企、机关事业单位等。

在档案查询时,首先可以先从上述单位中锁定档案的存放范围,然后再在这些单位中查找,档案的管理是环环相扣的,如果不知道从何查起,就可以从档案的源头开始找,比如学校。

关于寻找丢失的档案的一些建议:毕业后丢失的,可以从学校查起,确认档案是否遗留在学校,或者被学校打回原籍了,或者档案在托管图中丢失了;职工人事档案丢失,可以从上一次的托管档案查起,确认是否遗留在上次托管的单位。

二、如果找不到档案应该怎么办?

档案 补办

补办档案材料一般需要找材料出具单位补办,也就是谁下发的材料就找谁补办。

确认档案丢失后,应该重新建档,流程一般是:

  1. 在工作单位或工作单位所在地的人力资源与社会保障局开具档案遗失证明;
  2. 持档案遗失证明前往学校、工作单位等地补办档案资料,一般从高中开始补起,必须要有的资料有:高中毕业登记表、大学毕业登记表、报到证,转正定级评定表等;
  3. 将补办好的档案资料放入档案袋中,并请学校或人社局等单位将档案密封加盖公章;
  4. 持补办的档案到人力资源与社会保障局等地重新办理托管手续。

将补办的档案托管到相关单位后,档案的查找和补办就完成了。其实,题目在所说的档案问题还有一种情况就是档案被国企扣下来了,这种情况下可以个人先去找单位交涉,如果单位坚持不给你,建议直接补办一份,以免给自己带来一些不好的影响。

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