不知道自己档案在哪里去哪儿查?

很多人面对档案问题时都是毫无头绪的状态,不仅不知道自己档案在哪里,更不知道从哪里查起。这种情况会让人觉得很焦虑,其实档案的查询也是有技巧的。接下来,就让我们一起来学习这些关于档案管理的知识吧!

档案失联

一、档案的托管单位有哪些?

可以接收档案的单位一般有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。

人力资源与社会保障局:政府设定的人事档案管理部门,几乎适用于所有的人,无论是干部、工人、流动人员,都可以将档案存放在这里。

人才中心、人才市场:经过认定的人事档案管理单位,一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。

机关事业单位的档案室、国企档案室:经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

二、档案查询应该怎么做?

档案查询

为了缩短档案查询时间,建议在开始查询前梳理个人经历,初步锁定档案可能存放的单位范围,再办理查询手续。

1、去毕业学校查询,在校期间档案都是保管在学校里的,这个是没有异议的,毕业时档案需要从学校转出,档案的转出在学校也是有记录的,一般就是报到证上填写的单位或该单位所在地的人才中心等。

2、去工作过的单位查询,毕业时大都会签订三方协议,如果工作单位是有人事权的国企、央企、事业单位的,档案通常需要被转递到单位;如果签约的工作单位是私企、外企等不具备档案管理资格的,档案可能在工作单位所在地的人才中心、人力资源与社会保障局、人才市场等单位;如果毕业直接派回原籍的师范类毕业生档案在教体局,非师范类的一般在人社局、人才中心等,极少数人的档案会在大中专就业指导中心。

三、档案怎么补办?

很多人可能并没有那么幸运,可以顺利找到自己的档案,如果找不到就只能补办档案了,受篇幅限制,我们简短说明一下档案补办的注意事项:

  1. 档案补办需要从高中开始补办;
  2. 档案材料的补办原则是谁下发谁办理;
  3. 档案材料需要加盖公章才能生效。
  4. 档案材料补齐后需要装袋,用封条和密封章密封。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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