档案提取都需要什么手续,必须本人才可以吗?

当你的工作、生活的地区发生变动时,档案也需要随着本人一起变动,但是档案提取要准备什么材料许多人并不清楚,并且在你忙于奔波脱不开身去办理时,档案的调动是否能代办也无从知晓,下面为大家详解。

档案提取要准备什么材料?

  1. 本人去办理提取档案,要准备好:调档函(原件且盖有具有存档资质单位的红章)、本人身份证。如果本人没有时间去办理,可以委托他人代办,需要准备好委托书、调档函、双方身份证原件或者复印件各一份,亲属代为办理的须携带户口本。个别地区要求会有不同,具体可以咨询存入的机构。
  2. 如果有党员关系的话,需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信,本人提取携带介绍信原件、身份证原件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。
  3. 办理档案提取时要注意,个人档案交接到手中后,一定要查看档案袋是否密封完好,外观有无破损情况,如有问题要当面找工作人员反映,否则提档离开后工作人员概不负责。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、损坏等,要及时交到接受档案的单位存放。

本人提取档案需要什么材料?

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

档案调转流程

1、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效证件。

2、档案转移到本市户口所在地:携带户口本(身份证)。

3、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。

4、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。

5、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效证件办理。

6、办理各种有关证件:携带存档人员档案管理卡或有效证件。

档案提取注意事项

提取档案时请注意调档函上的要求,注明走机要形式调取的,就不可以个人携带档案;时间期限也需注意,过期也将无法办理;单位名称一定不要有错别字或漏写的情况发生,否则着急使用的话,会影响办理进度。有其他有关档案的问题可电话咨询工作人员。

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