学籍档案在自己手里被拆了怎么办?

阅读过小编之前的文章的小伙伴们一定知道,学籍档案是不能私自拆封的。但由于档案对大多数人来说都是一个非常神秘的东西,有些朋友甚至一辈子都没有见过个人档案长什么样,处于好奇心呢,就私自将自己的档案拆开了,但是岔开后的档案人才中心是不予接受的。这一点甚至连许多大专院校的辅导员都不知道,有的辅导员会将学生的学籍档案交由校档案处保管,有的甚至直接将档案转交给毕业生。

档案管理

殊不知,学籍档案如果被私自拆封了之后是有非常严重的影响的。首先,对于有升学需要的朋友们来说,有可能通过了笔试和面试,最终都没有办法成功入学,为什么呢?因为被拆封的档案大多数学校都是不认可的。其次,如果有考公务员或事业单位的伙伴一定要注意了,在好不容易通过了笔试和面试环节之后的政审环节一定是要查档案的,档案有问题也会影响入职。

那如果说学籍档案在自己手里并且拆封了怎么办呢?

档案管理

首先我们要检查一下档案的外包装袋和字迹,如果说档案袋已经破损且字迹不清晰就需要申请更换一个档案袋了。同时还需要注意的是档案袋上有一个封签,也就是我们常说的封条,如果说封条也有破损就要查出开封原因,并前往封存单位按规定重新进行档案的封装,还需要编写开封说明。

小编在这里还要提醒一下各位读者朋友,切勿有侥幸心理。有些朋友可能会认为我只是把档案袋打开了,并没有修改或更换档案袋里的文件,只要把档案袋的封条黏上去就可以了。其实没有这么简单,因为档案袋上的封条会盖上骑缝章,如果说档案已经开封了再黏上去这个章就会不一样,很容易被发现。

同时将档案存放在自己手上也是不对的。因为存放在自己手上的档案会变成死档,同时失去档案的真实性和官方性。只有通过国家认可的机构也就是所在地市级的人才市场或者有档案保管权限的企业以及大专院校保管并流转的档案才是真实有效的。存放在自己手上的档案是不会被社会所认可的。

最后小编还是要提醒一下各位伙伴,如果说档案在自己手上请一定要去激活,不要让其变成死档,也不要私自拆封。

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