自己的档案在手中存放怎么办?

最近有朋友询问小编,自己的档案一直在自己手中存放,该如何是好,小编首先劝这位朋友尽快找一个合理的档案存放部门进行存放。

档案在自己手中

如果档案长期在自己手中存放的话会导致档案成为死档状态,如果没有成为死档怎么解决?下面小编来分享一下具体的解决方法。

  • 倘若你刚毕业,你的档案还属于学籍档案的话,并且在自己手中没有超过两年择业期。那么尽快将档案存放起来。
  • 如果你毕业之后签订了就业协议,进入了工作,那么根据自己的工作单位来规划自己的档案存放位置,如果你所在的工作单位属于私人企业的话,那么是不具有档案管理权的,将档案存放在私人企业和存放在自己手中没有什么区别。
  • 我们将档案存入私人企业户籍所在地的人才交流中心即可,这样不仅档案得以保存,并且对我们以后,计算工龄也有帮助,还可以保留我们的干部身份。
  • 如果你毕业之后进入的工作单位属于事业单位的话,那么就比较简单了,直接将档案转移到所在工作单位的人事部门就行了,事业单位是具有人事档案管理权的啊,大家可以放心存放。
  • 如果你毕业之后暂时不签订就业协议,那么我们可以将档案存入学校,可以帮我们暂时保管两年。
  • 如果你毕业之后想出国留学的话,那么就将档案转移到留学服务中心。
  • 倘若考研成功并被录取,那么就将档案转移到考研被录取的院校之中。

死档激活

那么你的档案如果在自己手中存放超过两年的话,已经造成了死档状态该怎么办呢?那么需要进行办理档案激活手续。

  • 倘若你的档案属于学籍档案的话,那么就需要将档案提交到毕业院校集中进行核实,核实档案内的资料,文献是否属实,符合个人信息。
  • 如果符合的话,那么就请求学校的工作人员帮忙重新封存盖章即可激活。
  • 不符合发现档案的资料已经损坏,或者部分已经丢失,需要先补办后激活,请求学校开具一份档案部分资料缺失证明。
  • 然后携带此证明去补办,补办完成之后再提交到学校,再次核实,通过之后即可封存盖章即可激活。
  • 如果是人事档案的话,需要提交到人才交流中心进行核实,倘若核实发现,发现一样缺少资料或者部分资料已经损坏那么一样,需要开具一份档案部分资料确实证明。这个证明需要工作单位帮忙开具。
  • 然后携带此证明去补办档案里缺失的人事资料,补办完成之后提交人才交流中心核实核实,通过之后签订相关协议,缴纳一定的费用,即可办理档案激活手续。

档案激活完成之后大家不要重蹈覆辙了,要尽快将档案存放起来。

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