档案小知识之死档激活

当我们说起档案的时候会不会有很多同学觉得很陌生,虽然在学校我们有听过档案的重要性,可是在学校由于我们从来没有体验过档案的作用,于是我们就会认为档案就是可有可无的东西,那么事实肯定不是这样的,档案对于我们来说还是非常重要的,尤其是对于那些参加工作的同学来说。

档案小知识之死档激活

可是由于我们的的大意每年都会有很多同学的档案出现问题,其实死档的情况比较常见,今天小编就整理了一些材料,希望大家看完后可以避免死档的发生。

一、档案在什么情况下会成为死档?

1、根据档案法的规定档案需要存放在正确的的地方,而有一些同学在毕业的时候选择把档案保存在手中。这种保存方法会使档案中的材料无法更新而出现一段时间的空白期,这个时间一旦超过两年的话就会变为死档。

2、档案如果被私自拆开的话也会变为死档,这种情况的发生原因主要还是由于我们私自保存档案。

由此我们就可以看出来档案变为死档的主要原因是我们私自保管档案导致的,虽然说档案临时保存在手中不会有太大的问题,但是会大大增加出现问题的风险,因此小编建议大家一旦档案出现在个人手中一定要尽快处理,千万不要等档案出事了再去后悔。

死档激活

二、死档应该如何激活呢?

1、如果我们是由于长期存放档案而导致的档案死档,我们需要去人才市场办理激活手续,我们要带上身份证、毕业生等材料按照非普通高校毕业生的办理流程处理。每个地方的办理手续会有一些不同,所以小编建议大家在办理之前可以先打电话咨询工作人员,确保在办理的时候不会出现自己解决不了的问题。

2、如果我们是拆开档案而导致的档案死档,那么我们就需要先将档案交到人事局审核,只有确认档案中的材料没有问题之后进行封口,这样的档案才可以办理激活手续。如果出现材料丢失的情况,那么我们还需要将丢失的材料补办好才可以进行下面的操作。

3、在以前如果档案长期存在机构中没有缴纳保管费的话也会变为死档,但是后来国家取消了保管费,所以这种情况在以后也不会发生,如果我们是在以前出现了这种情况,只需要补交保管费就可以了。

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